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(Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

Accélérateur de projet

Erreur Image :
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Accélérateur de projet

accelerateurdeprojet_module3methodeaccelerateurdeprojet_animacoopaccelerateurprojeta4paysage_20190426142924_20200515062541.jpg

Objectif

Réfléchir ensemble et débloquer une situation

Type d'outil

Animation de groupe
Pair à pair

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes

Durée

30 à 60 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Une méthode très rythmée pour apporter plein d'idées sur un problématique

Résumé du déroulé (500caractères) En 45-60 min, le groupe passe par 6 étapes : présentation de la problématique par le porteur·euse, questions de clarifications, formulation de la demande au groupe, échanges et porteur muet, idées retenues/plan d'action, cloture. La méthode est bien détaillée et ne nécessite pas de grandes compétences d'animation pour être menée à bien.

Déroulé détaillé {{attach file="accelerateurdeprojet.pdf" desc=">> La méthode au format pdf"}} =====Préambule===== **Origine de l'outil** Cette méthode dérive de [[http://www.entrainement-mental.info/ l'entrainement mental]] créé pendant la guerre 39-45 par [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Joffre_Dumazedier Joffre Dumazedier]] et développé ensuite par le mouvement d'éducation populaire "peuple et culture". Elle est utilisée un peu différemment dans le cadre de l'analyse de pratique professionnelle. =====Une méthode par étape===== {{attach file="ANIMACOOPaccelerateurprojetA4paysage.jpg" desc="image ANIMACOOPaccelerateurprojetA4paysage.jpg (0.7MB)" size="original" class="center"}} ====Étape 0 : préparation (5 min.)==== Au début de la rencontre, le groupe doit choisir : - un exposant, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle. - un animateur : gardien de la méthode, du timing, assure le bon déroulement. - un secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad) ====Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)==== {{attach file="Etape_UN.png" desc="image Etape_2.png (4.8kB)" size="small" class="left small"}}La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. . Cette étape se termine de la part de l'exposant par : //(je souhaite que le groupe m'aide à...)// ====Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)==== {{attach file="Etape_Deux.png" desc="image Etape_2.png (5.0kB)" size="small" class="left small"}}Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite. ====Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)==== {{attach file="etape_3.png" desc="image etape_3.png (5.1kB)" size="small" class="left small"}} La personne qui a exposé sa situation précise **clairement **ce qu’elle attend des autres membres du groupe. //(je voudrais que le groupe m'aide à ....)// ====Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)==== {{attach file="etape_4.png" desc="image etape_4.png (5.8kB)" size="small" class="left small"}} Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation **écoute ** et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir. ====Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)==== {{attach file="etape5a.png" desc="image etape5.png (6.2kB)" size="small" class="left small"}}La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc) {{attach file="etape_5b.png" desc="image etape_7.png (5.0kB)" size="small" class="left small"}}Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement. ====Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)==== {{attach file="etape6.png" desc="image etape8.png (7.1kB)" size="small" class="left small"}} Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur rappelle les règles. Les participants apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateurs une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.

Variantes et bonifications Fonctionne très en visio accompagnée d'un pad pour prendre des notes des échanges.

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Nicolas Geiger

État de la ressource Diffusable

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AccelerateurDeProjet (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Amélie Larget

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue printanière, tout va bien mais il va falloir se retrousser les manches, il y a beaucoup à faire partout dans le jardin (potager, haie, massifs de fleur... = maison, enfant, famille, + touches les taches liées au travail) je crois que je vais devoir abandonner l'idée de creuser une piscine cette année (je vais devoir revoir certains de mes ojectifs perso et pro à la baisse)

Quelles sont vos bonnes pratiques, expérimentations à partager avec les collègues ? créer des espaces de travail plus collaboratif, développer l'utilisation de moodle

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? multiplication des environnements de travail... comment s'y retrouver sans surajouter des couches : moodle, googledrive, disque dur interne, equinoxe, agenda outlook...messagerie

Quels sont nos pépites en terme de coopération entre collègues ? le projet etp/sesa : super équipe et super projet

Quels sont nos pépites en terme de coopération avec les étudiants ? organisation du seminaire en 180 sec

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? délégation des taches ++

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? amélioration des canaux de communications, mise en relief des info pour les étudiants et les formateurs

Que Créer, inventer, fabriquer, qui nous a vraiment manqué ? pousser plus loin l'utilisation de moodle
créer un espace temps pour décélerer, prendre du recul, apprendre ?...

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AmelieLarget2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 04.05.2020 à 15:33, updated on 04.05.2020 à 15:33

Amélie Larget

Email a.larget@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier formatrice

Ville rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... on avait réussit à structurer nos projets en cours de manière opérationnelle

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible trouver une methodologie de gestion de projet permettant de gerer efficacement le projet de service sanitaire, projet qui regroupe, une partie pédagogie, une partie mise en stage, avec un groupe de travail composé de formateurs en interne et en externe et des administratifs
apprendre de nouveaux outils de communications en présentiel

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? pour ce projet... c'est juste impossible sans... sans collaboration le projet n'est plus. C'est vrai au niveau de l'équipe des professionnels mais aussi au niveau des étudiants car ils doivent produire également leur propre projet.
le fonctionnement en réseau s'améliore grace aux formateurs qui décident de fonctionner ensemble !
Et de mon point de vue, institution suit et n'impulse pas vraiment, les freins sont levés en aval et peu en amont, d'ou l'épuisement de nombre de celles qui sont investies dans ces projets...

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? passant la très grande partie de mon activité à faire de la coordination de projet ou accompagner des projets étudiants, je dirais j'espère le plus souvent possible !

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) teams, googledrive, doodle, googleforms, googlesheet, gestionnaire de tache sur teams

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AmelieLarget (Participant)
create on 07.01.2020 à 20:23, updated on 07.01.2020 à 20:23

Analyse croisée

Objectif

Créer du lien
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Evaluer et apprendre ensemble

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes

Durée

30 à 60 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Analyser avec un autre point de vue

Résumé du déroulé (500caractères) Objet : analyser son projet, aidé par une tierce personne qui aide à accoucher, verbaliser son analyse.

Déroulé détaillé En binôme et de manière séquentielle, chaque membre du binôme expose son analyse, sur la moitié du temps puis on inverse. Un angle doit être choisi pour fournir une grille d'analyse. Par exemple : - En quoi le projet support est-il ou coopératif et/ou collaboratif et/ou participatif ? Ou pas ... - Quelle est la part de contrôle/planification et de "chaos" dans mon projet ... - Quelle est la part d'actifs / réactifs, d'observateurs repérés ? - Où sont les communs partagés dans vos projets : vos ressources, visibles , ré-utilisables ? commun = licences libres / ouvertes

Matériel nécessaire une fiche pour poser par écrit son analyse : papier ou numérique

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Pierre-Yves Cavellat

État de la ressource Diffusable

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AnalyseCroisee (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Bataille de boules de papier

Objectif

Créer du lien
Réguler l'énergie

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

moins de 10 min
10 à 30 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Créé de l'interconnaissance : les participants se découvrent et se rencontrent.

Résumé du déroulé (500caractères) 1. Chacun·e écrit 2 choses sur soi-même sur une feuille de papier. 2. On en fait une boule de papier, qu'on jette dans la pièce 3. On ramasse une boule au hasard, on la déplie et on doit retrouver son auteur·e

Déroulé détaillé Un jeu qu'on peut utiliser en energyser ou pour faire connaissance. Chaque participant.e fait une boulette de papier avec une feuille sur laquelle il/elle a écrit deux choses qui la concernent, l'une physique, l'autre non visible. Puis, c'est la bataille de boules de papier ! Enfin, chacun ramasse une boule et doit retrouver son/sa propriétaire. **Pour voir le format en vidéo : ** """"

Variantes et bonifications En mode energyser : les descriptions physiques sur les boules de papier doivent être assez précises pour que la recherche aille vite. En mode interconnaissance : les descriptions physiques doivent être moins précises pour inciter les participant.e.s à se parler davantage. A la place des boules de papier, on peut faire des avions ! Ca vole et c'est beau :-)

Matériel nécessaire Des feuilles et des stylos

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Gatien Bataille l'inventeur, Sarah Gaucher la rédactrice

État de la ressource Diffusable

Télécharger le fichier BatailleDeBoulesDePapier_fichierressource_bataille-boules-papier.odt

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BatailleDeBoulesDePapier (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Beekast

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Beekast est un outil qui permet de faire des présentations interactives, de susciter et recueillir les réactions d'un public et de les restituer en direct à l'écran.

Suivi des tâches, évaluation, mur de "petits mots", beekast regroupe un certain nombre de fonctionnalités utiles.

Lien vers l'outil https://www.beekast.com/

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Cette fiche est elle un brouillon ?

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BeekasT (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Bernadette BOUTSOQUE

Email b.boutsoque@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Formatrice pédicure-podologue

Ville Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... elle nous permettait de lancer de nouvelles collaborations, de nouveaux projets communs ou de faciliter ceux en cours

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible créer une osmose de travail collaboratif, les formations permettent de stimuler de nouveaux projets. Découvrir et experimenter de nouveaux outils de formation et d'animation

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? développer l'interprofessionnalité, faciliter les échanges entre formateurs, décloisonner les instituts

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? simulation,service sanitaire, mutualisation de certains cours

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Pas grand chose pour le moment

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BernadetteBoutsoque (Participant)
create on 13.01.2020 à 14:28, updated on 13.01.2020 à 14:28

Bi - Contacter Bi

Description/Contexte
Bi est notre prestataire informatique. En cas de problème/demande non résolvables par le service informatique de l'IFPEK, contactez Bi.

Public concerné

Personnel

Mots-clés

Bi

Lien vers la fiche
Cliquez ici

Personne ressource
Service informatique

Date de mise à jour
28.10.2020

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BiContacterBi (Tutos)
create on 28.10.2020 à 14:42, updated on 17.11.2020 à 15:44

Bi - Envoyer des fichiers volumineux

Description/Contexte
gdfgdf

Public concerné

Personnel

Mots-clés

Bi

Personne ressource
Service informatique

Date de mise à jour
28.10.2020

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BiEnvoyerDesFichiersVolumineux (Tutos)
create on 28.10.2020 à 14:45, updated on 28.10.2020 à 15:39

Brainstorming en file indienne

Erreur Image :
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Brainstorming en file indienne

Objectif

(co)-produire
Réguler l'énergie

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Déroulé détaillé Un outil de brainstorming qui met en mouvement le corps et l'esprit ! Il a été découvert par Simon lors d'une formation BAFD et redécouvert lors d'une animation aux Grands voisins avec Audrey Auriault, Simon Sarazin et Romain Lalande. **Utilité** Ce petit outil d'animation permet à un groupe d'exprimer toutes ses idées ou représentations autour d'un sujet. Il est particulièrement adapté quand vous souhaitez effectuer un brainstorming avec un groupe sans passer par une séquence qui nécessite trop d'écoute. **Déroulement** - Demandez au groupe de se positionner en deux files indiennes parallèles, face à un grand tableau blanc ou à deux feuilles de paperbord - Donnez un feutre à la première personne de chaque file et invitez -les à exprimer leurs idées sur le sujet posé directement en écrivant sur le tableau (ce peut être un concept "les Communs" ou une question "qu'est-ce qui freine et facilite la coopération?" - Une fois que le premier de la file a finit, il donne son feutre au second, se replace derrière s'il le souhaite et ainsi de suite **Avantage** - Permet de prendre connaissance des représentations de tous sans nécessité trop d'écoute - Permet à chacun de prendre connaissance des idées des autres au moment où il le souhaite - Permet des échanges informels / de se resservir un café tout en étant en file indienne

Variantes et bonifications - Possibilité d'animer la séquence autour d'une question, et de constituer deux files pour deux réponses possibles, en permettant à chacun de passer zero, une ou plusieurs fois dans chaque file

Matériel nécessaire - Deux feuilles de paperboard - Des post-it - Des feutres

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Romain Lalande

Préparation Préparer les deux feuilles de paperboard ou le tableau blanc en inscrivant la thématique ou le sujet du brainstorming bien en évidence.

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BrainstormingEnFileIndienne (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Bénédicte DUBOIS

Email b.dubois@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Cadre de santé formatrice en ergothérapie

Ville 35000 Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... Nous, les participants, réussissons à utiliser les mêmes outils de collaboration.

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible connaître et apprendre à utiliser des méthodes et outils de collaboration, réfléchir ensemble à une organisation qui nous laisse du temps pour collaborer

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? le temps (pas celui qu'il fait ;-))

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? le service sanitaire, collaboraTic, mais aussi les projets avec des partenaires, tels que le GIFFOCH, le master EHESP

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) outils et méthodes de l'éducation thérapeutique (animation), Teams (mais pas utilisé ensemble donc au final un peu laissé dans un coin), drive, framasoft...

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BenedicteDubois (Participant)
create on 20.01.2020 à 10:06, updated on 20.01.2020 à 09:26

Bénédicte Dubois

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue C'est un peu vague, il y a pour moi de multiples situations dans la situation vécue... Et donc plein de météos... (télétravail, enfants à l'école virtuelle, confinement, risques pour la santé etc... )
En gros, ça va, fatiguée

Quelles sont vos bonnes pratiques, expérimentations à partager avec les collègues ? Utilisation des classes virtuelles sur Moodle
responsabilisation des étudiants dans leur parcours, individualisation des parcours et soutien des étudiants en difficulté de façon individuelle en visio

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? Temps de travail excessivement extensible (pour répondre à toutes les missions habituelles plus les nouvelles liées au virtuel, à la formation des intervenants, à la sélection par dossiers parcoursup etc)
Certains étudiants avec peu de connexion

Quels sont nos pépites en terme de coopération entre collègues ? Petits groupes de travail efficaces en visio
Stop aux longues réunions

Quels sont nos pépites en terme de coopération avec les étudiants ? Partage plus effectif des ressentis et du travail de chacun (vers les étudiants et de leur part aussi)

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? Le télétravail
et la pédagogie inductive

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? Le management et la conduite des réunions, une réunion n'est utile que si celle-ci est animée, d'autant plus en distanciel. Pour le moment pas réussi l'accroche sur les propositions du groupe réunion, car embolisation du trop de quantité de travail.

Que Créer, inventer, fabriquer, qui nous a vraiment manqué ? Les TD qui se passent en rencontre physiques (simulation ? ) je pense à tous les TD de préparation à la pratique pro type accompagnement à la mobilité, appareillage, etc)

Autres remarques à partager C'est plus sympa les réunions quand les gens mettent leur Webcam.

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BenedicteDubois2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 04.05.2020 à 17:19, updated on 04.05.2020 à 17:19

Canevas graphique

Erreur Image :
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Canevas graphique

Objectif

(co)-produire

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Déroulé détaillé Un format graphique et coopératif pour exprimer son sentiment,seul et en équipe

Variantes et bonifications Attention cette rétrospective ne concerne que l’aspect « humain » du travail, ce n’est pas le support pour présenter le contenu produit. La métaphore de la randonnée en montagne est choisie ici pour illustrer visuellement le parcours d'un groupe; amené à travailler ensemble sur un projet (le POP). En choisissant une autre métaphore, et une autre histoire on peut imaginer une infinité de variantes !

Matériel nécessaire paperboard, feutres (et autres selon l’inspiration)

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions melanie lacayrouze

Télécharger le fichier CanevasGraphique_fichierressource_trame_debrief_pop.jpg

Préparation 0. Préparer le canevas, sur une feuille de paperboard : dessiner des collines, des moyennes montagnes et de hauts sommets enneigés. Ajouter quelques sapins (forêt profonde) et des ruisseaux (fonte des neiges) menant à une rivière (ou torrent) 1 . Raconter une histoire : la présentation au groupe de ce format passe par une histoire racontée, étayée d’exemples inventés. L’objectif est d’ouvrir l’imaginaire pour stimuler la créativité, le grand objectif de ce format étant de permettre de faire prendre conscience du chemin parcouru en équipe lors du travail en POP. Il est attentu de faire sortir les difficultés, tensions, joies, et autres sentiments, en passant par le dessin et la discussion (métaphorique). L’histoire concerne donc : - les personnages = membres du POP - le point de départ : R2, choix du sujet - l’arrivée : aujourd’hui le R3, compte rendu du travail effectué - le parcours : des hauts et des bas représentés par des sommets de hauteurs différentes, une météo variable, une forêt profonde, un torrent, des crevasses à franchir, une grotte sombre, - des rencontres en route : animaux, ermite, danger, surprises… 2. Consigne : « Placez le point de départ, dessinez vous. Racontez votre cheminement en groupe pour ce travail, et placez votre point d’arrivée » Travail en groupe comme le groupe de POP, temps à évaluer selon les personne, la taille du groupe (au moins 30min). Idéal en reprise de début d’après midi, apres un énergiseur graphique type « portraits en aveugle »

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CanevasGraphique (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Canva

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Canva est un outil qui permet de réaliser des éléments graphiques très simplement à partir de modèles proposés par le site. Bulletins d'adhésion, affiches, etc... en se laissant guider par les modèles, plus besoin d'être graphistes pour éviter les gros pièges de la création graphique amateure.

Avantages de l'outil

permet de réaliser des éléments graphiques prenant en compte un certain nombre de condition nécessaires à leur efficacité sans avoir besoin de les connaître
possibilité de partager les créations au sein de sa structure et de les réaliser à plusieurs

Inconvénients de l'outil

ne remplacera jamais un travail dédié d'un.e graphiste,
impossible de disposer d'une réelle identité graphique personnalisée puisque de nombreuses structures utilisent ces modèles

Lien vers l'outil https://www.canva.com/

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Cette fiche est elle un brouillon ?

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CanvA (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Carine Menou

Email c.menou@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier formatrice podologue, responsable Recherche en podologie à l'IFPEK

Ville Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... le groupe est bienveillant, dans le partage et les échanges

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible

identifier les différents outils de coopération, savoir les utiliser et être en capacité de choisir ceux qui semblent les mieux adaptés en fonction des groupes, etre capable de les présenter et créer une adhésion aux modèles proposés (convaincre sans imposer, négocier)

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? construire des liens professionnels en vue de réaliser, volontairement, des oeuvres communes. Renforcer les liens, en créant un esprit collaboratif au sein des équipes; intégrer et faire intégrer des modes de réciprocités ("on sait grace aux autres"); proposer des formations en adéquation avec un "modèle" réfléchi de futur acteur de Santé

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? dans le cadre de mes missions de coordination en recherche, dans des projets interfilières (prévention, communication...)

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) pédagogie inversée, tests de positionnement, autoévaluation, tutorat

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CarineMenou (Participant)
create on 20.01.2020 à 10:38, updated on 20.01.2020 à 10:38

Carine Menou

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue plutot beau fixe (c'est ma philosophie)

Quelles sont vos bonnes pratiques, expérimentations à partager avec les collègues ? tendre à aller à l'essentiel, relativiser les situations, faire confiance (chacun ses missions étudiants/ collègues)

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? se forcer à décrocher de l'ordi ou du tél, mais c'est le problème du télétravail.ça s'organise (avec de l'expérience et des contrats clairs entre les managers, les collègues et le public- ici étudiants). Nous sommes partis vite en confinement, la situation n'a pu être anticipée - mais pour moi, on s'est pas mal débrouillé

Quels sont nos pépites en terme de coopération entre collègues ? la visio est un moyen agréable de travailler. Je suis moins dérangée donc plus efficace dans mon organisation

Quels sont nos pépites en terme de coopération avec les étudiants ? Je travaille de façon plus concentrée et n'échange avec les étudiants que lorsque je suis réellement disponible

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? on peut travailler à distance, au moins partiellement (j'ai besoin de croiser du monde et faire ma pause café avec des collègues!)

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? il n'est pas nécessaire d'être physiquement dans un bureau à l'IFPEK pour travailler efficacement

Que Créer, inventer, fabriquer, qui nous a vraiment manqué ? franchement, nous avons de la chance dans notre société. je pense qu'on ne peut raisonnablement qu'être satisfait au vu du contexte. On verra pour la suite

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CarineMenou2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 07.05.2020 à 08:38, updated on 07.05.2020 à 08:38

Catherine BARTOLOMEI

Email c.bartolomei@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Attachée de direction - IFMK

Ville Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... à l'issue de la formation, je suis capable d'utiliser avec aisance et efficacité de multiples outils collaboratifs.

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible Je souhaite pouvoir collaborer plus facilement avec mes collègues directs notamment dans la transmission et la gestion des informations.

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? Probablement un gain en efficacité notamment par la mutualisation des process de travail, mais aussi peut-être un gain en convivialité grace à une collaboration plus aisée et plus ludique

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? J'espère pouvoir utiliser ces méthodes avec mes collègues directs (notamment sur la gestion des mises en stage) et pourquoi pas impliquer les étudiants en leur proposant des solutions plus immédiates pour répondre à nos questions ou nous transmettre des informations utiles.

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Google sheet

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CatherineBartolomei2 (Participant)
create on 15.01.2020 à 16:10, updated on 15.01.2020 à 16:10

Christine MOTHAIS

Email c.mothais@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Attachée de direction, mission GRH

Ville RENNES

Pour vous cette formation serait une réussite si... je suis plus à l'aise avec les outils numériques et le sentiment d'être moins isolée

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible participer à des projets collaboratifs : apprendre à travailler ensemble, partager des documents et partager des connaissances en toute confiance

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? La collaboration contribue à développer une intelligence collective autour du projet IFPEK, favorise le climat social et facilite le décloisonnement entre les différents services.

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? Dans les réunions de direction et faciliter la gestion des ressources humaines

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) note de synthèse, tableaux excel, documents partagés, partage des agendas, site web

Autres remarques Face à la pression de l'efficacité et dans un monde qui bouge, il semblerait que la solution soit dans le réseau. La confiance est une des valeurs de réussite et maintenir un lien humain

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ChristineMothais (Participant)
create on 14.01.2020 à 11:16, updated on 14.01.2020 à 11:16

Clarisse Jouvance

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue :-)

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? Les points de blocage sont identiques à ceux rencontrés avant le confinement = circulation de l'information

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? Instaurer le télétravail à l'IFPEK

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? - Négatif à travailler : l'anticipation
- À améliorer : définir un outil de visio conférence entre collègues (skype ou bigbluebutton)

Que Créer, inventer, fabriquer, qui nous a vraiment manqué ? - La formation aux classes virtuelles (visio conférence)
- Le cadre du télétravail : exemple, pas de règles établies concernant les transferts de lignes et surtout on ne sait pas qui l'a fait donc difficile de savoir s'il est possible de rediriger les appels
- À inventer, créer... : "la culture" du télétravail

Modify

ClarisseJouvance2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 05.05.2020 à 08:16, updated on 05.05.2020 à 08:16

Clarisse Jouvance

Email c.jouvance@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Responsable communication

Ville Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... L'IFPEK insuffle plus de travail collaboratif et met en place les ressources (outils) necessaire à ce travail.

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible La maitrise des outils de travail collaboratif suivant le type de projet collaboratif

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? Améliorer les échanges, le transfert et le partage d'information

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? Centralisation de l'information pour une meilleure diffusion

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Aucun

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ClarisseJouvance (Participant)
create on 20.01.2020 à 08:03, updated on 20.01.2020 à 08:03

Co-définition d'accords de groupes

Objectif

Ouvrir et clôturer
Décider ensemble et s'aligner

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Déroulé détaillé Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'**un cadre collectif qui sécurise la participation des individus** à un temps de réunion et qui permet ainsi de **remplir les besoins individuels** de chacun des participants. Toutes les informations sur les accords de groupes dans cette fiche : https://interpole.xyz/?DefinirDesAccordsDeGroupe Les accords de groupes peuvent être animés en 5 phases distinctes : **1/ Expression des besoins individuels** : "pour me sentir bien dans ce collectif pour ce temps donné j'ai besoin de..." Chacun.e énonce son ou ses besoins, y compris les animateurs ou formateurs **2/ Tour d'objection **: Si un.e des participant.e considère que le besoin des autres rencontre une de ses limites et va l’empêcher de trouver sa place dans le groupe, il.elle peut émettre une objection ET proposer une solution pour lever son objection **3/ Validation collective**. Les accords sont adoptés collectivement, et tous les membres du groupe seront donc co-garants de leur respect. L'adoption peut être matérialisée par le fait que chacun lève la main pour donner son accord ou fasse un signe particulier,, dise oui... Une participation active à la validation permet de s'assurer que tou.te.s aient entendu et validé. **4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation**/rediscussion des accords (prochaine réunion, formation...) **5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés**, et si non, comprendre pourquoi (un des accords ne correspond pas aux besoins du groupe ou difficulté d'être co-garants...)

Variantes et bonifications Possibilité de proposer un temps créatif pour matérialiser ces accords de groupe et d'en faciliter l'ancrage. Variante particulièrement adaptée à des groupes d'enfants.

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Audrey Auriault

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CoDefinitionDAccordsDeGroupes (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget

Erreur Image :
File seems to be an empty image: files/CobudgetDeciderCollectivementDeLaReparti_vignette_casdusageschoisircollectivementlesaffec_cobudget_artefacts.png

Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Décider et rendre visibles les décisions
Gérer un budget

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Cobudget est un logiciel libre qui permet de décider de répartitions budgétaires de manière démocratique. Chaque participant dispose d’une fraction du budget total qui constitue son « droit de vote ». On peut proposer des « bucket » qui correspondent à des objectifs de budgets nécessaires pour mener à bien des projets. Chacun peut ensuite utiliser attribuer ses fonds aux différents projets, et chaque projet est validé lorsqu’il atteint son objectif....
Il serait sans doute plus aisé à quelqu'un habitué à faire des budgets ou sachant comment faire un budget familial d'y participer.
Pour celui qui à eu à gérer son argent, ou manipuler une application pour gérer son budget, c'est véritablement une aubaine .

Ressources connexes

Avantages de l'outil

Chacun peut proposer des projets sans contrainte
Tout le monde a le même pouvoir de décisions
Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
Oblige les participants à décrire les projets en détails ; le budget est alloué à quel investissement, s'agit-il d'un bien immobilier? Bref, le participant doit effectuer une écriture de son projet vu ici. Le logiciel remplit alors un véritable rôle de gestionnaire de patrimoine, un interface dynamique pour suivre chaque projet des participants.

Inconvénients de l'outil

Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.

Lien vers l'outil https://cobudget.co/#/login

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

cobudgetdecidercollectivementdelareparti_vignette_casdusageschoisircollectivementlesaffec_cobudget_artefacts.png

Cette fiche est elle un brouillon ?

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CobudgetDeciderCollectivementDeLaReparti (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Coopérer en équipe sous Teams : l'exemple de la FC

Contexte
Pendant le confirnement l'équipe FC, le service communication, le service qualité, le coordonnateur recherche et la stagiaire en master sciences de l'éducation.

Déroulé Réunion de service en visio
Conversation Chat sur le suivi des dossiers
Travail sur les dossiers partagés
En équipe projet :

Qualiopi (nouvelle certification OF) avec la qualité
Conception supports de communication FC et Prévention en santé
développement de coordinations transversales dont équipe ressource handicap et formation avec coordonnateur recherche
Ingénérie de formation : hybridation formation avec stagiaire Master sciences del'éducation

Ce que cela nous a apporté
Du lien en période de confinement, de la fluidité depuis le retour sur site.

Ce qui a freiné cette action
La non synchronisation des documents (data / teams)

Ressources associées
Youenn

Pour aller plus loin
Toujours Youenn, prévision d'un atelier Teams spécial FC pour affiner notre pratique avec ce dernier.

Auteur de la fiche Marc et Corinne

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CoopererEnEquipeSousTeamsLExempleDeLa (On l'a fait, c'est possible)
create on 06.10.2020 à 14:26, updated on 12.10.2020 à 12:55

Corinne Gaillac

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue ensoleillée avec parfois un petit nuage au dessus de la tête

Quelles sont vos bonnes pratiques, expérimentations à partager avec les collègues ? L'utilisation de Teams avec mon équipe et certains services supports de l'IFPEK comme la qualité : réunion d'équipe, travail collaboratif à 2, 3 ou 4, partage d'écran, échange vocal, textuel, visio.

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? Pas de gros problème mais je note un manque de communication avec les collègues avec qui je n'ai pas de dossier en cours. Pas de vision globale de la météo de l'IFPEK. Vigilence pour maintenir une émulation quand l'activité décline ou est reportée. Attention au moral des troupes.

Quels sont nos pépites en terme de coopération entre collègues ? L'utilisation de Teams qui a permis de mainternir la proximité avec les collègues et l'avancée des dossiers et projets en cours, belle capacité d'adaptation.
PLus de temps hors-flux propice à l'échange (réflexion, écoute) et à l'élaboration de projet à plusieurs en un temps plus court.

Quels sont nos pépites en terme de coopération avec les étudiants ? Pas de relation avec les étudiants sur cette période

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? Le hors flux, le matérialiser d'une façon ou d'une autre quand nous serons de retour à l'IFPEK et/ou le conserver en instaurant le télétravail pour celles et ceux qui le souhaitent.

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? La communication en silo. Chacun communique dans son institut ou service, pas ou peu de communication transversale.

Que Créer, inventer, fabriquer, qui nous a vraiment manqué ? Des temps d'échange avec toutes les équipes de l'IFPEK ou en tout cas des nouvelles des uns et des autres et des projets. Formaliser un canal et supports de communication collaboratif pour l'ensemble des salariés

Autres remarques à partager Un travail important de veille en pédagogie est fait par Yann durant cette période, le croiser avec les expériences vécues pour valoriser une montée en compétences et l'inscrire dans la durée

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CorinneGaillac2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 04.05.2020 à 21:00, updated on 04.05.2020 à 21:00

Corinne Gaillac

Email c.gaillac@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Responsable formation continue et prévention en santé

Ville Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... les pratiques collaboratives s'installaient durablement au sein de l'IFPEK dans une ambiance sereine

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible Travailler sur "l'état d'esprit" collaboratif pour mieux fonctionner et expérimenter ensemble par groupe projet. Créer des interactions entre groupes projets (transversalité). Avoir une vision globale des projets afin d'effectuer des connexions cognitives comme digitales.Tester de nouveaux outils notamment numériques pour gagner en efficience sur nos projets.Expérimenter des outils et des postures pour faciliter la communication au sein de l'IFPEK.

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? Pour une vision partagé du projet stratégique IFPEK et un développement de projets et de "l'intelligence collective"

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? Dans la conception des actions de prévention et de formation, dans l'animation d'un réseau régional de professionnels paramédicaux intervenant sur des actions de prévention. Au sein de la cellule d'innovation et d'appui à la pédagogie...

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Microsoft teams, outlook, google drive, doodle,

Autres remarques Le tout agrémenté de qualité d'écoute et de respect de l'autre

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CorinneGaillac (Participant)
create on 16.01.2020 à 18:40, updated on 16.01.2020 à 18:40

DESREZ Marie-Laure

Email ml.desrez@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier MK, CDS

Ville Rennes

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? gain de temps

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? ingérierie de formation, gestion de projet

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) techniques d'animation, quelques outils numériques

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DesrezMarieLaure (Participant)
create on 15.01.2020 à 16:06, updated on 15.01.2020 à 16:06

Dessine moi Internet

Objectif

Créer du lien
(co)-produire
Réguler l'énergie

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Déroulé détaillé "Dessine moi internet" est un format d'animation intéressant pour introduire des séances où il est important que les participant.e.s sachent distinguer un logiciel de sa mise à disposition en ligne par un hébergeur. Il est souvent utilisé avant une session de formation sur certains services en ligne ou sur un CMS, afin de s'assurer que les participants disposent d'une culture numérique de base à même de leur permettre de faire des choix éclairés en la matière... et de mettre le bon sens derrière des mots aux contours souvent flous (serveurs, service en ligne,...). Sa puissance réside dans le fait qu'il part des représentations des participants, ce qui lui permet de s'adapter à chaque groupe. Il a été créé dans le cadre de la formation Animacoop. {{attach file="internet33.jpg" desc="image internet3.jpg (0.2MB)" size="big" class="center" caption="Illustration présentation"}} ====Durée==== 45mn ====Objectif==== - Disposer d'éléments de culture numérique de base pour comprendre le fonctionnement du web. - Se mettre en énergie collectivement. ====Déroulement==== Le format part de la représentation des participants (recueillie à l'écrit et à l'oral) pour aboutir à un exposé synthétique du fonctionnement du oueb. ===Temps 1 - Créativité | 10mn === Cette première partie est très simple : - Répartir les participants en trois groupes ou plus d'au moins deux participant.e.s. Chaque groupe doit disposer d'un espace dédié (une table séparée des autres par exemple) - Donner à chaque groupe un support pour écrire ou dessiner, des feutres et tout autre matériel créatif disponible (gommettes, ...) - Donner la consigne "Dessinez-moi Internet". En cas de question, ne pas donner plus de précision afin de laisser chaque groupe donner libre court à son imaginaire à partir de cette consigne floue. - Passer dans les groupes afin de rassurer en cas de blocage (ça n'arrive en principe jamais) - Au bout de dix minutes, demander aux groupes de stopper. Laisser 5 minutes supplémentaires si vous l'estimez utile. A cette étape, nous observons généralement trois types de représentation d'internet : - Techniques : des serveurs, situés sur une planète, reliés par des câbles à d'autres serveurs et à des ordinateurs. - Par les usages : représentation des usages d'internet par les participant.es (logo des services utilisés, mots-clés) - Philosophicometaphoriques : des nuages, des cœurs, des étoiles, des gentils CHATONS, parfois le diable représenté par son point G. {{attach file="internet22.jpg" desc="image internet3.jpg (0.2MB)" size="big" class="center" caption="Illustration présentation"}} ===Temps 2 - débrief / exposé | 10mn=== - Afficher les productions des participant.es - Reformer un grand groupe - Donner la parole successivement à chaque groupe (3mn maximum) afin qu'ils vous expliquent leur dessin - Laisser chaque groupe choisir qui présente, mais inciter à l'action afin que ça ne prenne pas trop de temps à se décider. - L'animateur.ice relève de son côté les compréhensions d'internet fausses, ou qui s'opposent entre les groupes {{attach file="internet11.jpg" desc="image internet3.jpg (0.2MB)" size="big" class="center" caption="Illustration présentation"}} ===Temps 3 - apport de contenu | 10mn=== En s'appuyant sur les éléments relevés dans la phase précédente et sur le vocabulaire utilisé par les participant.e.s, l'animateur.ice apporte un éclairage sur le fonctionnement réel d'internet. Il est très important ici de s'appuyer sur les étapes précédentes et sur les dessins des participants afin de bien ancrer cet apport dans l'imaginaire collectif qui s'y est construit. On évite ainsi d'effectuer un apport de contenu basé sur un champs lexical hors sol. Il est ainsi possible de redessiner un schéma, mais uniquement si aucun des éléments produits par les groupes ne peut être utilisé, et il faut alors l'expliciter. En tous cas, il est recommandé de ne pas partir d'un dessin déjà tout fait. C'est le moment d'insister en particulier sur les lacunes relevées, et de mettre en lumière les points qui étaient déjà bien compris par tous. En s'appuyant sur les dessins les moins techniques, il est aussi possible d'élargir aux usages variés du web, aux impacts de l'omniprésence de ces services dans nos vies, et pourquoi pas rappeler l'utopie originelle. L'objectif principal sera qu'en ressortant, chacun comprenne les mots liés à internet et les éléments techniques qui se cachent derrière. Voici une petite liste non exhaustive des notions, mots-clés généralement abordées à cette étape ou de phrases qu'on y a entendu prononcées : - **Internet**, c'est basé sur un **langage commun** (standard) pour les machines qui permet aux ordinateurs de communiquer entre eux - Mon **ordinateur** peut communiquer avec tous les autres grâce à un langage partagé, mais comme des fois j'éteins mon ordinateur, il faut un **serveur** ou un ordinateur à distance pour que les autres puissent y accéder tout le temps - Internet passe par des **tuyaux** sur la terre et dans la mer (plutôt que par des satellites), l'ensemble forme un réseau. S'il n'y a pas de câble, c'est un réseau local. Si on peut y accéder depuis n'importe où, c'est "sur internet". - Un **serveur** c'est un gros ordinateur allumé en permanence - On peut installer des **logiciels** sur un serveur comme sur son ordinateur - On peut avoir son propre **serveur** dans son salon (mais c'est une responsabilité technique) ou en passant par un **hébergeur** (on loue une partie du serveur dont il a la responsabilité technique) - Un **nom de domaine** c'est une adresse qui permet d’accéder directement à une partie d'un autre ordinateur (ou d'un serveur) - Facultatif (seulement parfois) - Introduire la différence entre "le **web**" (ouvrir sur une interface un contenu qui se trouve sur internet, comme un navigateur) et "**internet**" Attention, un écueil serait de vouloir tout dire du fonctionnement du net, l'enjeu est bien ici d'amener une culture générale de base qui mette chacun en capacité de comprendre ce qu'il se passe quand il loue un hébergement ou utilise un service en ligne ! Si le groupe dispose d'un.e "geek" doué de bonnes capacités de vulgarisation et de synthèse, n'hésitez pas à lui laisser la main ;-) Quelques ressources sur lesquelles s'appuyer : - Comprendre la différence entre le web et internet : https://education.francetv.fr/matiere/education-au-numerique/cinquieme/article/ne-pas-confondre-le-web-et-internet - Comprendre le web : https://www.franceculture.fr/numerique/il-y-a-30-ans-linvention-du-web-sans-tambour-ni-trompette - Une synthèse de ressources par Lilian : http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/ressources/creation-de-site-web/

Matériel nécessaire - Feutres - Grande feuille de papier pour 4 participant.e.s (A2 ou A1)

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Collectif Inter Animacoop (documentation croisée)

Modify

DessineMoiInternet (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Diigo

Erreur Image :
File seems to be an empty image: files/DiigO2_image_bf_imagediigo.png

Diigo

Description de l'outil
Service en ligne qui permet de retrouver ses adresses internet favorites quelque soit l'ordinateur que l'on utilise à condition d'avoir accès à internet.

Présentation
Diigo permet de sauvegarder dans une base de données tout ce qui a une adresse internet (page web, billet de blog, vidéo, podcast, flux RSS, photo en ligne...). C'est une alternative possible à l'utilisation des marque-pages (encore appelés signets, favoris ou bookmarks) du navigateur internet.
Les sauvegarder c'est bien, les retrouver facilement c'est encore mieux. C'est pourquoi chaque bookmark enregistré sera caractérisé par des tags et une description sommaire.

Pré-requis

Se créer un compte sur Diigo.
Comprendre l'interface en anglais.
Comprendre l'intérêt de tagger une ressource internet.

Quelques applications

Enregistrer, caractériser et classer ses favoris personnels : pour se créer une base de données en ligne de ressources. Les favoris peuvent être public ou privé (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous êtes connectés à votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation réalisée socialement (par la communauté des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistrés par la communauté Diigo. Les fonctions de recherche avancées sont bien développées.
Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroupés en liste).
Créer et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou privé) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de définir une liste de tags privilégiée pour le groupe.

Prise en main

Se créer un compte et apprendre les manipulations de bases : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF)
Intégrer une barre d'outil Diigo dans le navigateur internet
Se former à l'utilisation de la barre d'outil : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF).
La création de groupes sous Diigo : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF).

Pour aller plus loin

Utiliser les listes pour générer des rapports en html plus facile à copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut à droite : play as webslides).

Un exemple de diaporama réalisé à partir de la liste agriculture du compte Diigo de Supagro Florac

Relier son compte Twitter à Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'intégrer ses tweets favoris dans son compte Diigo.

Avantages de l'outil

La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
L'export au format html, via une liste, est très utile pour la réalisation de livrable de veille.
La possibilité de créer un post-it de commentaire (public ou privé), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.

Inconvénients de l'outil Comme tous les gestionnaires de bookmarks, la création d'une liste de tags exige de la rigueur, voir quelques conseils ici page 26

Lien vers l'outil http://www.diigo.com

Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier - SupAgro Florac

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Modify

DiigO (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

DoDoc - documentation collaborative de projets

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Écrire un document collectivement
Autres
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Communiquer vers l'extérieur

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Dodoc est un outil de documentation de projet ludique, collaboratif et adapté à tous les publics.

Avec Dodoc vous pouvez par exemple :

photographier les étapes d'un projet et constituer un dossier dédié
partager les documentations en lignes
réaliser des mini vidéos en image par image
effectuer du montage simple
réaliser un journal collectif et le mettre en page avant impression pour restituer collectivement un projet de groupe

Avantages de l'outil

très ergonomique et adapté à tous les publics

Lien vers l'outil https://latelier-des-chercheurs.fr/outils/dodoc

Télécharger le fichier DodocDocumentationCollaborativeDeProjets_fichierressource_screenshot-2018-07-12-11.40.02-1800x1147-q60.png

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Cette fiche est elle un brouillon ?

Modify

DodocDocumentationCollaborativeDeProjets (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

DropBox

Erreur Image :
File seems to be an empty image: files/DropboX2_image_imagebf_imagewww.dropbox.com_-_2012-04-06_-_08h-44m-40s.png

DropBox

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres
Partager des ressources

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des tâches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.

Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.

La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'étendre cette capacité.

Présentation

Pré-requis

Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.

Quelques applications

Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB).
Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet.
Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous.
Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.

Prise en main

Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers

Tutoriel sur l'installation de Dropbox

pour aller plus loin

La suite du tutoriel, toujours en image, sur les différentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics.

Tutoriel sur le partage de fichiers avec Dropbox

Avantages de l'outil

Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes.
Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web.
Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.

Inconvénients de l'outil

Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modification pour les fusionner.

Pour cet usage, préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document

C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine.
Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués.

Lien vers l'outil http://www.dropbox.com

Télécharger le fichier DropboX2_fichierressource_image_imagebf_imagewww.dropbox.com_-_2012-04-06_-_08h-44m-40s.png

Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux et SupAgro Florac

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

dropbox2_image_imagebf_imagewww.dropbox.com_-_2012-04-06_-_08h-44m-40s.png

Modify

DropboX (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Défi Chamallow

Objectif

Réfléchir ensemble et débloquer une situation

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes

Déroulé détaillé Adaptation du marshmallow challenge, en version avec un role d'observateur·ice et deux itérations, mais il y a beaucoup de variantes ! fiche en format scribus disponible sur demande (.sla)

Matériel nécessaire chamallow, spaguettis, ficelle ou laine, scotch, chronometres, 1 table par groupe (eventuellement chaises)

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions mélanie Lacayrouze

Télécharger le fichier DefiChamallow_fichierressource_defi_chamallow.pdf

Modify

DefiChamallow (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Energyser "à distance" Puzzle collectif

Objectif

Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes

Durée

moins de 10 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Un energyser collectif simple quand on est "à distance"

Résumé du déroulé (500caractères) Au début d'une vidéoconférence, proposer au groupe de réaliser un puzzle collectif via le service padlet. L'animateur a au préalable bien vérifié que le padlet est ouvert à tous pour la modification et y a déposé les pièces de puzzle.

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter Attention à ce que le padlet soit bien ouvert à la modification pour tous

Matériel nécessaire Récupérer une image sur internet. La découper ensuite en autant de pièces carrées.

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Gatien Bataille

État de la ressource Diffusable

Mots clés de complément facile rapide

Modify

EnergyserADistancePuzzleCollectif (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Energyser à distance : des chiffres et des lettres

Objectif

Ouvrir et clôturer

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes

Durée

moins de 10 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Re dynamiser une réunion à distance

Résumé du déroulé (500caractères) Avec l'arrivée du mode confiné du Covid, il faut trouver des astuces pour lancer la dynamique de groupe dans nos rencontres à distance. Etant donné que sur la plupart des outils de vidéoconférence, il est possible pour chacun de se nommer, voici une idée de jeu à mener ensemble. - demandez à chaque participant de se nommer avec une lettre au hasard - sur l'écran de vidéoconférence, chacun a maintenant un ensemble de lettres - lancez le chronomètre en précisant aux participants qu'ils ont maintenant 30 sec pour trouver le plus long mot avec les lettres disponibles (façon chiffres et les lettres) - faites le décompte pour voir qui à gagner ;-) => idem avec des chiffres cette fois

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Gatien Bataille

État de la ressource Diffusable

Mots clés de complément Energyser

Modify

EnergyserADistanceDesChiffresEtDesLett (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Entretien Collectif

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Entretien Collectif

Objectif

(co)-produire
Réfléchir ensemble et débloquer une situation

Type d'outil

Processus de gouvernance
Animation de groupe

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes

Durée

30 à 60 min
60 à 120 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Permet d'ameorcer des discussions et d'échanger sur nos représentations

Résumé du déroulé (500caractères) Via des post-it, les participants répondent plusieurs fois aux mêmes questions, puis on forme des sous-groupes : toutes les réponses liées à une question sont collectées et un sous-groupe se charge de les trier, analyser, discuter.... et restitue aux autres groupes.

Déroulé détaillé ** Objectifs : Analyser** Taille des Groupes : Moyens groupes Objectif(s) : - Recueillir les représentations individuelles - Travailler sur une analyse collective des représentations individuelles - Observer les mécanismes de collaboration dans un groupe **Résumé **: L'entretien collectif vise à faire formuler aux participant.e.s leurs visions d'un ou plusieurs sujets en apportant 3 réponses à la même question puis en faisant dépouiller les participant.e.s par sous-groupes. Le fait de pondérer les réponses selon leur occurrence ou leur caractère spontané ou réfléchi permet d’apporter des nuances et de réfléchir au processus de formulation de nos idées. **Durée** : 90 mn **Matériel nécessaire** : Post-it de couleurs différentes (3 post-it de 3 couleurs différentes par participant.e) Des grande feuilles blanche de type paper-board Feutres **Ressources **: Nous avons hérité de cette méthode d'animation d'Elizabeth Clerc, formatrice. Méthode Description des étapes : Décrire aux participant.e.s les objectifs de l'animation et expliciter les grandes étapes (sans révéler tout de suite que chaque question sera posée 3 fois). **1. Phase d'expression individuelle** Distribuer 3*3 post-it de la même couleur **1ère QUESTION** Donnez la consigne aux participant.e.s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple jaune): 1A, puis 1B et 1C" Consigne d'une idée par post-it et d'écriture lisible Demander aux participant.e.s de prendre le post-it 1A Poser la 1ère question, par exemple : "En tant qu'animateur.trice de projet collaboratif, je dois..." La formulation de la question est primordiale, et doit toujours demander aux participant.e.s de répondre selon leur point de vue individuel (pas de cas général, ou pour les autres, on leur demande leur opinion personnelle) Les participant.e.s complètent la phrase avec 1 idée ou 1 mot (pas plusieurs idées par post-it). Ils peuvent aussi ne pas répondre. Demander aux participant.e.s de prendre le post-it 1B Poser exactement la même question que précédemment : "En tant qu'animateur.trice de projet collaboratif, je dois" Expliquer aux participant.e.s qu'ils peuvent donner une 2ème réponse ou exactement la même s'ils veulent renforcer le poids de cette idée. Ils peuvent aussi ne pas répondre. - Demander aux participant.e.s de prendre le post-it 1C Poser exactement la même question que précédemment : "En tant qu'animateur de projet collaboratif, je dois" Expliquer aux participant.e.s qu'ils peuvent donner une 3ème réponse ou exactement la même s'ils veulent renforcer le poids de cette idée. Ils peuvent aussi ne pas répondre. **2ème QUESTION** Donnez la consignes aux participant.e.s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple rose): 2A, puis 2B et 2C" Demander aux participants de prendre le post-it 2A Poser la 2ème question, par exemple : Je choisis le mode collaboratif pour mon projet parce que... Les participant.e.s complètent de la même façon la phrase avec 1 idée ou 1 mot sur le post-it 2A (pas plusieurs idées par post-it). Ils peuvent aussi ne pas répondre. Répéter le processus avec 2.B et 2.C **3ème QUESTION** Poser la 3ème question, par exemple : Ce que je crains en tant qu'animateurice de projets collaboratifs Répéter le même processus que précédemment avec les post-it de la 3ème couleur **2. Phase de dépouillement collectif en sous-groupe** Les participant.e.s se répartissent en 3 sous-groupes, chacun dépouillant une question. Consigne : "Il s'agit d'analyser vos réponses en formant des grandes familles d'idées (ou patates) et en présentant le tout sur une feuille de paper-board lisible par tout le monde. Vous devrez compter de 3 façons : - Compter le nombre de post-it réunis par grande idée - Compter le nombre obtenu par grande idée si A=3, B=2, C=1. Dans ce cas, on met en avant les idées arrivées en premier, donc la spontanéité - Compter le nombre obtenu si A=1, B=2, C=3. Dans ce cas, on met en avant les idées arrivées en dernier, donc la réflexion **3. Restitution en grand groupe** Chaque groupe a 5 minutes pour présenter son analyse en terme d'idée et les résultats en fonction de la pondération. Commentaire : Notre best-off en début de formation : analyser les représentations pour pouvoir les transformer éventuellement au long de la formation, mettre les participant.e.s en réflexion individuelle puis en sous-groupe, et en posture de collaboration. A la fois outils d'analyse et illustration de nos méthodes pédagogiques

Variantes et bonifications Variantes ou prolongements : Il est important d'utiliser ces analyses pour rebondir tout au long de la formation et de faire le lien entre les représentations et les apports de contenus. Nous avons également animé un entretien collectif à 70 personnes (mais sans la pondération)

Matériel nécessaire - Post-it - Grandes feuilles blanches type paper-board - Marqueurs/feutres

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Audrey Auriault/GARC.ESS

État de la ressource Diffusable

Préparation Préparer le matériel et les questions à poser

Lien vers la fiche méthodologique http://garcess.org/wakka.php?wiki=EntretienCollectif

Modify

EntretienCollectif (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Etherpad - Framapad

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Etherpad - Framapad

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Écrire un document collectivement
Partager des ressources
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Décider et rendre visibles les décisions

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
C'est un document collaboratif en ligne où chacun peut écrire simultanément:

Chacun dispose d'une couleur pour écrire
On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

Créez vos pads : https://framapad.org/
Un descriptif complet de cas d'usages et de règles d'utilisation utiles : http://savoirscommuns.comptoir.net/pad

Pour mieux comprendre les avantages et inconvénients du pad et avoir des exemples de règles d'usage, une fiche détaillée

Pour aller plus loin : Se créer un compte privé sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous pouvez inviter des utilisateurs (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc être réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique.
->Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé

Avantages de l'outil

Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
Les notes prises sont plus complètes.

Inconvénients de l'outil

Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
Limité à 16 connexions simultanées
Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive

Lien vers l'outil https://framapad.org/

Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier, Supagro Florac, Romain Lalande, Florence Le Nulzec

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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EtherpadFramapad (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Evernote

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Carnet de note virtuel, Evernote est un outil gratuit qui permet de mieux gérer son information au quotidien en centralisant en un seul et même lieu toutes ses données.

L'inscription à ses services est gratuite. Il dispose également d'une version Premium (donc payante) qui propose des applications avancées (1 Go par mois de téléchargement vers votre espace, accès au support technique, meilleure sécurité).

Présentation

Pré-requis

Navigation sur Internet.

Fonctionnalités

Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
Les conserver sans limite de temps.

Prise en main
Guide de prise en main réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin, pour CRéATIF.
Comment débuter avec Evernote : tutoriel

Avantages de l'outil Simple à utiliser, ce logiciel permet de centraliser toutes ses données via une interface bien réalisée et de les synchroniser sur ses différents appareils. Il existe pour une utilisation nomade : iPhone, iPad, BlackBerry, Android etc.) et propose des extensions à installer dans la barre d'outils des navigateurs pour capturer directement les contenus lors de la navigation. Il offre la possibilité d'effectuer une recherche dans ses notes par mots clés, par titres ou encore par lieux. Evernote permet également de partager ses dossiers avec d'autres utilisateurs.

Inconvénients de l'outil Il existe une version du logiciel disponible en ligne sur le web mais également une version client du logiciel qui doit être installé sur chaque ordinateur et téléphone utilisé (Mac, Win, Android). Il ne gère pas encore les vidéos (sauf le flux d'une webcam) et est doté d'un éditeur de texte qui reste un peu limité. Enfin, la version gratuite offre seulement la possibilité de lire les bloc-notes d'un autre utilisateur et non de les éditer, l'utilisation collaborative d'Evernote est donc limitée.

Lien vers l'outil https://www.evernote.com/

Auteur.trice(s) de la ressource Emilie Hullo, Outils Réseaux

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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EvernotE (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

FlickR - créer une bibliothèque d'images

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
FlickR est un service en ligne qui permet de stocker des photos et d?être utilisé comme une bibliothèque d?images en ligne en utilisant :

un système de mots-clés
la création de groupes de contributeurs ouverts ou fermés (albums)

FlickR peut-être utilisé pour mutualiser un grand nombre de photos entre plusieurs utilisateurs autour d?une thématique ou d?un quartier par exemple.

Avantages de l'outil

1 To d'espace de stockage mis à disposition gratuitement
large choix de licences,
possibilité de définir un accès public ou privé pour ses photos,
fait référence dans la recherche de licence libre,
moteur de recherche et référencement efficace

Inconvénients de l'outil

nécessite une adresse yahoo pour se créer un compte
contribution à un album commun nécessite d?être à l?aise avec le numérique
modèle économique basé sur les données des utilisateurs

Lien vers l'outil https://www.flickr.com/

Auteur.trice(s) de la ressource Coopérative Artefacts (Malvina Balmes / Romain lalande)

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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FlickrCreerUneBibliothequeDImages (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Formation Calendrier

Date de l'évènement 05.11.2020 - 10:00

Date de l'évènement 05.11.2020 - 11:00

Modify

FormationCalendrier (Calendrier de formation)
create on 28.10.2020 à 16:17, updated on 28.10.2020 à 16:20

Framacalc

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Écrire un document collectivement

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Framacalc est un véritable tableur en ligne qui permet de travailler à plusieurs et en temps réel sur une même feuille de calcul. il est possible de le partager en édition via un simple lien.

Avantages de l'outil

simple d'utilisation
adapté pour des feuilles de calcul simples

Inconvénients de l'outil

options de mise en forme et ergonomie limitée
des petits problèmes d'accès aux documents par moments

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

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FramacalC (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Framadate

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Décider et rendre visibles les décisions

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Cette alternative libre à Doodle vous permet de créer des sondages et vous aide ainsi à planifier des rendez-vous ou prendre des décisions en recueillant l’avis des participants.

Pré-requis

Accès à internet nécessaire

Applications

Fixer une date de réunion.
Prendre une décision

Aller plus loin

Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
Fixer une date de fin du sondage.
Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.

Avantages de l'outil

Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
Logiciel libre.
Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.

Inconvénients de l'outil

L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.

Lien vers l'outil http://framadate.org

Auteur.trice(s) de la ressource Outils-Réseaux et SupAgro Florac

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Modify

FramadatE (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

Framaform - création de questionnaires en ligne

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Au-delà du simple sondage, nous avons souvent besoin de recueillir les besoins ou les avis d’habitants ou de partenaires. Des outils de questionnaire en ligne vous permettront de concevoir le questionnaire, de l'envoyer et de traiter les données plus simplement et plus rapidement.

Framaform est une alternative à Google Form, qui permet de créer des questionnaires en lignes rapidement et simplement. Vous pouvez voir et analyser les données ainsi recueillies.

Framaform peut-être utile pour :

lancer une enquête de besoins grand public
recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
sonder un groupe sur ses besoins et envies
lancer une pétition en ligne

Avantages de l'outil

Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : il vous suffit de glisser-déposer les champs souhaités
compilation des réponses reçues en temps réel (actualisation des graphes en direct et en continu)
service gratuit
service sans publicité et respectueux de vos données

Inconvénients de l'outil

l'outil d'analyse des réponses est basique, on ne peut pas faire de traitements poussés. Pour cela, il faudra exporter les données et les re-travailler depuis un tableur.
pas (encore) de fonctionnalités collaboratives pour concevoir un formulaire à plusieurs personnes (pour le moment, vous devrez vous connecter à plusieurs sur le même compte)
une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.

Auteur.trice(s) de la ressource Nicolas Geiger / Collecti.cc

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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FramaformCreationDeQuestionnairesEnLigne (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

Framagenda

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
C'est l'agenda mis à disposition par Framasoft. Il passe par la partie "agenda" de nextcloud et permet de gérer des agendas personnels ou partagés.

Un très bon texte sur le sujet, par là.

Avantages de l'outil

libre
fonctionnel

Inconvénients de l'outil

une certaine complexité pour synchroniser framagenda avec d'autres services (sur téléphone par exemple)

Lien vers l'outil https://framagenda.org

Lien vers le mode d'emploi https://docs.framasoft.org/fr/nextcloud/

Auteur.trice(s) de la ressource Sylvain Boyer

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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FramagendA (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Framaliste - les listes de discussion

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Discuter et échanger à distance
Diffuser de l'information

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Framaliste est un service de création de listes de discussion.

Les listes de discussion consistent en une adresse mail derrière laquelle des utilisateurs peuvent s'inscrire : lorsqu'un mail est envoyé à cette adresse (par exemple nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr), l'ensemble des personnes abonnées le reçoivent. Les discussions archivées peuvent être rendues visibles ligne.

Des ressources utiles :

Upload file Une_liste_de_discussion_chez__framaliste.pdf La documentation détaillée par framasoft.

Un tutoriel vidéo est accessible ci-dessous.

Avantages de l'outil

service éthique (logiciel libre, respect de la vie privée et des donnes personnelles), gratuit

Inconvénients de l'outil

un peu moins ergonomique que le service Google, mais on retrouve les mêmes possibilités de paramétrage.

Lien vers l'outil https://framalistes.org

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande, CoopTic (Gatien Bataille)

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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FramalisteLesListesDeDiscussion (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Framateam

Erreur Image :
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Framateam

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Discuter et échanger à distance
Partager des ressources
Diffuser de l'information

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
En bref, Framateam est une messagerie d'équipe/de projet, c'est à dire un outil de "tchat" amélioré, qui propose

un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
installation en local et sur les mobiles possibles

Cette alternative libre et gratuite à Slack a été développé par Mattermost et Framasoft s'en est emparé pour proposer Framateam, hébergé sur leurs serveurs.

Avantages de l'outil Allège le nombre de mails reçus/envoyés
Organise les discussions par chronologie et par canaux thématiques

Inconvénients de l'outil Installer l'application en local (sur ordinateur ou sur smartphone) assez rebutante (par contre, une fois cette étape passée, c'est très facile)
Lorsqu'on appartient à beaucoup de "équipes", ça peut être un peu touffu
On peut être perdu parmi les flots de nouveaux messages assez vite si on ne suit pas régulièrement les nouveautés.
Comme pour tout outil de collaboration, les usages sont à définir et à requestionner régulièrement pour éviter un phénomène d'infobésité. et de démultiplication des canaux

Lien vers l'outil http://framateam.org/

Lien vers le mode d'emploi https://docs.framasoft.org/fr/mattermost/

Auteur.trice(s) de la ressource Nicolas Geiger / Sandrine Percheval

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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FramateaM (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Framindmap - les cartes mentales

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Diffuser de l'information

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Framindmap est un outil en ligne libre et gratuit proposé par l’association Framasoft pour réaliser des cartes heuristiques (ou cartes mentales).

Framindmap permet ainsi d’organiser des idées de manière visuelle et non linéaire pour

Faire un brainstorming
Ordonner ses idées
Apprendre et faire apprendre une leçon
Réaliser des classifications
Identifier les éléments importants

Avantages de l'outil

permet d'organiser des idées collectivement en cartographiant la diversités des propositions
permet de partager des cartes heuristiques en ligne, accessible par un simple lien internet
permet de valoriser et de rendre lisibles des informations éclatées en les classifiant
C'est un logiciel libre et gratuit utilisable en ligne, par tous et sans installation.
Possibilité d’insertion dans un site web

Inconvénients de l'outil

demande, si utilisé en direct en réunion, un peu de pratique

Lien vers l'outil https://framindmap.org/

Lien vers le mode d'emploi https://framindmap.org/#TutoVideo

Auteur.trice(s) de la ressource Association Tiriad

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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FramindmapLesCartesMentales (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Gare centrale podo sous Teams

En résumé
nous, équipe podo permanente, avons organisé un lieu collaboratif centralisant nos thématiques de travail

Contexte
Objectifs:
- en 1er lieu, tracer et regrouper nos travaux à un seul endroit
- pour qui? : 1.pour l'équipe permanente, 2. suivant les besoins, ouvrir à des intervenants extérieurs, ou à des étudiants

Ce que cela nous a apporté
- réduction des mails
- améliorer notre démarche qualité : sécuriser nos documents, tracer nos activités, identifier nos projets (objectifs, finalité, faisabilité, acceptabilité, temporalité...)

Ce qui a facilité cette action
- consensus : besoins communs identifiés, outil numérique acceptable
- accord de la majorité du groupe pour modifier le fonctionnement du service

Ce qui a freiné cette action
- aisance digitale hétérogène

Ressources associées
Youenn

Auteur de la fiche Carine et Berna

Modify

GareCentralPodoSoousTeams (On l'a fait, c'est possible)
create on 06.10.2020 à 14:27, updated on 06.10.2020 à 14:54

Gare centrale, une notion collaborative

En résumé
L'outil Teams est utilisé à l'IFE comme support participatif pour les réunions et pour le travail d'ingénierie de la formation.

Contexte
Nécessité d'avoir un outil efficace retraçant et structurant les informlations émanant des réunions pédagogiques. Cet outil devait être accessible facilement par chacun des collaborateurs.

Déroulé Au cours des réunions pédagogiques chacun peut visualer et co-construire du contenu sur le sujet engagé lors de la réunion. La traçabilité obtenue est fiable et transparente.

2 canaux sont utilisés sur Teams : 1 pour les réunions pédagogiques "problématiques administratives et de scolarité" et un 2ème canal pour les séminaires pédagogiques qui traitent de l'ingénierie de la formation en ergothérapie. Le choix de la thématique est priorisé de façon collaborative au regard des besoins de l'équipe.

Ce que cela nous a apporté
participation de chacun, co-construction

Ce qui a facilité cette action
outil facile d'accès, outil plus ergonomique que Data P, une direction qui accepte les outils proposés et qui les utilise

Ce qui a freiné cette action
difficulté à installer Teams avec certains processeurs

Ressources associées
service informatique et service formation digitale

Auteur de la fiche Servane et Marie-Laure

Modify

GareCentraleUneNotionCollaborative (On l'a fait, c'est possible)
create on 06.10.2020 à 14:37, updated on 06.10.2020 à 14:41

Gilles LE NORMAND

Email g.lenormand@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Directeur IFPP

Ville RENNES

Pour vous cette formation serait une réussite si... elle permet de faciliter le travail collaboratif au sein de l'IFPEK.

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible Partager et expérimenter des outils de collaboration avec les différents acteurs de cette formation autour de problématiques communes.

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? Développement de l'interprofessionnilté au sein de l'IFPEK et d'un esprit collaboratif autour d'une vision globale du projet de l'IFPEK

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? Dans la conception et la réalisation des projets institutionnels notamment dans le cadre de l'universitaristion des formations (formation à distance...), des projets interprofessionnels (Mutualisation de certains enseignements, SSES, simulation) mais aussi au sein de l'IFPP (améliorer le partage d'informations et le travail en mode projets)....

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Moodle, Forméis, google

Autres remarques RAS

Modify

GillesLeNormand (Participant)
create on 29.01.2020 à 08:10, updated on 29.01.2020 à 08:10

Gogocarto

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Gogocarto

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Compliqué

Description de l'outil
Gogocarto est un outil libre qui permet de créer des cartes thématiques avec une arborescence de catégories, possibilité de modération par un admin ou par la communauté d'utilisateurs, et est pensé pour être facilement interopérable / pour garantir une grande ré-utilisabilité des données.

Il est particulièrement adapté aux cartes thématiques territoriales ayant un objet nécessitant potentiellement d'ouvrir les données pour les rendre facilement réutilisables en temps réel par d'autres.

Gogocarto est notamment utilisé par la carte presdecheznous des colibris, et son développeur principal a mis à disposition un espace en ligne qui permet à chacun.e de gratuitement créer sa propre carte.

Avantages de l'outil De nombreux tutoriaux permettent d’être guidé pas à pas dans la prise en main de l'outil.

Inconvénients de l'outil Un peu complexe à prendre en main, il y a plus simple lorsque l'on fait de toutes petites cartes basiques.

Lien vers l'outil https://www.gogocarto.fr/projects

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Cette fiche est elle un brouillon ?

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GogocartO (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Google Documents

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Google Documents

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Écrire un document collectivement
Partager des ressources
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Décider et rendre visibles les décisions

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Google Docs est une suite de bureautique en ligne, gratuite. Elle comprend un traitement de textes, un tableur, un logiciel de présentation, un logiciel permettant de générer des formulaires en ligne et un logiciel de dessin. Cette suite permet de partager vos documents de bureautique (en lecture ou en écriture) et de rédiger à plusieurs. Depuis le passage à Google Drive il est également possible de partager d'autres types de documents.

Présentation

Pré-requis

Avoir un compte Google (pour créer et partager un document : les autres participants ne sont pas obligés d'en avoir un).
Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

Quelques applications

Prise de notes de manière synchrone et à distance lors d'une réunion téléphonique.
Création d'une enquête en ligne, les résultats étant compilés dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
Pour préparer la programmation d'un événement, les organisateurs compilent les noms et les coordonnées des intervenants potentiels dans un tableau, les données sont ainsi structurées et permettent un traitement ultérieur style publipostage.
Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en différenciant les droits : les étudiants peuvent consulter le tableau à jour en temps réel pour connaître leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs peuvent le modifier directement sans avoir à passer par un intermédiaire.
Pour rédiger à plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
Pour créer un diaporama qui pourra ensuite facilement être inséré dans un site internet.

prise en main

Pour aller plus loin

Avantages de l'outil

Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste relié à internet.
Les documents peuvent être rédigés de manière synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifié quoi).
L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier à plusieurs même si les autres participants n'ont pas de compte Google.
le document disponible est toujours la dernière version à jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
Les modifications sont compilées en temps réel, il n'y a pas de problème de version.
Tous les documents sont créés et modifiés à travers Google Document, il n'y a donc pas de problème de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de problème de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le même logiciel, avec la même version.
Possibilité d'utiliser un tchat à côté du document quand on travaille sur un document de manière synchrone mais à distance

Inconvénients de l'outil

Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits à appliquer aux documents. Attention à ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donnée via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" cochée, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut être particulièrement attentif à cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est très démotivant, si les premières utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas à ouvrir ton lien !"
C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour générer des publicités contextuelles et créé des profils de consommateurs.

Auteur.trice(s) de la ressource Emilie Hullo, Outils Réseaux et Hélène Laxenaire, SupAgro Florac

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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GoogleDocuments (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

Google Formulaire

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Google Formulaire

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Suivre l'avancée d'un projet

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.

Présentation

Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur CC dans la barre de contrôle de la vidéo

Pré-requis
Avoir un compte Google.

Quelques applications

Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque.
Bilan d'une opération.
Inscription à une rencontre.
Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe.
Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées).

Exemples

Formulaire pour la présentation de projets lors du colloque Sciences Citoyennes (Tela Botanica, octobre 2009)
Utilisation d'un questionnaire Google par la FNAMI LR
Une carte des participants de l'action SNA "Animation de réseaux et outils collaboratifs" organisée par Sup Agro Florac.

Prise en main

Un tutoriel pour créer un formulaire, le diffuser et traiter les données recueillies : http://www.paperblog.fr/1818778/collecte-de-donnees-en-ligne-avec-google-documents-tutoriel/

Un tutoriel encore plus complet sur les fonctionnalités de Google formulaire : http://svt.ac-creteil.fr/?Des-formulaires-en-ligne-avec-Google-Docs

Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire

Pour aller plus loin

La liste des gadgets disponibles pour un traitement graphique des résultats : http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=fr&answer=99488

Créer un formulaire avec redirection vers des sous-parties du formulaire en fonction des réponses. Exemple : "Aimez-vous le chocolat ?", les amateurs de chocolat sont redirigés vers un formulaire les concernant et les autres vers un autre : http://descary.com/google-documents-lapplication-formulaire-permet-lenchainement-des-questions/

Avantages de l'outil

Simple et rapide à configurer.
Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes.
Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés.
Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog.
Des gadgets Google permettent de traiter les résultats sous la forme de carte ou de graphiques.

Inconvénients de l'outil

Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données).
Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats

Auteur.trice(s) de la ressource Supagro Florac

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

googleformulaire2_image_imagebf_imagegoogle_formulaire.png

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GoogleFormulaire (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Google agenda

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Google agenda

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Google Agenda est un outil Google permettant d'avoir un agenda en ligne (disponible sur un ordinateur ou un smartphone) qui peut être partagé ou publié sur un site web. Cet outil permet de partager un agenda des événements et réunions d'une association, de connaître le planning des collaborateurs mais aussi de mettre en place un planning de réservation de ressources (une salle par exemple).

Présentation
Google Agenda est un calendrier en ligne qui peut être visible en ligne et partagé. Il est également possible de l'afficher sur un site internet. Google Agenda permet d'importer d'autres planning (créés sous Google Agenda ou au format ICS) ce qui permet de pouvoir consulter plusieurs agendas sur la même page. Enfin, il permet au sein d'un groupe dont tous les membres utilisent Google Agenda de voir les disponibilités des uns et des autres et de les inviter à des réunions à un jour et à une heure donnée.

Pré-requis

Avoir un compte Google

Quelques applications

Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion

prise en main

Prise en main grâce à ce tutoriel : http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf

Pour aller plus loin

Une visite complète de Google Agenda :

15 astuces pour Google Agenda : http://www.blogdumoderateur.com/astuces-google-agenda/

Avantages de l'outil

Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de tous les membres.
Permet de compiler des données impliquant des horaires à plusieurs.
Possibilité d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut être partagé avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.

Inconvénients de l'outil

L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
C'est encore du Google !

Auteur.trice(s) de la ressource Hélène Laxenaire - SupAgro Florac

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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GoogleAgenda (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

Hackaton Pédagogique

Description de l'évènement Le matin à l'IFPEK
L'aprés midi en webinaire

Date de l'évènement 12.11.2020 - 07:45

Date de l'évènement 12.11.2020 - 16:00

Modify

HackatonPedagogique (Calendrier de formation)
create on 28.10.2020 à 16:45, updated on 28.10.2020 à 16:48

HelloAsso - adhésion, billetterie et récolte de dons

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Hello Asso est un service en ligne qui permet de récolter des fonds et de gérer des adhésions, des campagnes de dons, des inscriptions à des événements.

Avantages de l'outil

Configuration simple et guidée
Fournit des bouts de code pour intégrer les formulaires à son site
Assez clean d'un point de vue de l'utilisation des données collectées

Inconvénients de l'outil

Le code n'est pas libre et la structure qui gère est en mode startup

Lien vers l'outil https://helloasso.com/

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Cette fiche est elle un brouillon ?

Modify

HelloassoAdhesionBilletterieEtRecolteD (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Je prends - je laisse

Objectif

Réguler l'énergie

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

moins de 10 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Faire prendre conscience que le temps se partage

Résumé du déroulé (500caractères) Lors d'une discussion, d'un temps de bilan, d'un chapeau de Bono, la petit phrase magique "je prends... je laisse..." permet de prendre la parole mais aussi de signifier clairement que je la redonne au groupe

Déroulé détaillé Lors d'un temps d'échange durant lequel vous souhaitez que la parole circule. Posez la parole au centre et quand une personne souhaite parler, elle dit //je prends//. Cela a pour effet de signifier au groupe qu'il doit se placer en mode écoute sans interruption du locuteur. Quand celui ci a terminé, il dit //je laisse//. Cela signifie explicitement qu'il a terminé et qu'une autre personne peut "prendre".

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter Bien spécifier la consigne avant de laisser tourner la parole. Nous devons échanger sur... L'objet de la prise de parole est de... N'hésitez pas à préciser le temps pour chaque prise de parole et / ou le temps total de cette séquence. Précisez si tout le monde doit obligatoirement s'exprimer.

Matériel nécessaire rien

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Laurent Marseault

État de la ressource Diffusable

Modify

JePrendsJeLaisse (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Je te chante

Objectif

Créer du lien
Réguler l'énergie

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Déroulé détaillé **Durée** 2 x 5' **Déroulé** Demander au groupe de se mettre en deux lignes face à face. Une ligne émetteur et une ligne récepteur : > l'émetteur et le receveur de chaque binôme se regardent (2') > l'émetteur s'avance tout proche de son récepteur et lui chante une chanson à l'oreille (2-3') Deuxième tour en intervertissant les rôles récepteur/émetteur > réciprocité **Intention** Créer une intimité entre les participants. Apporter de la douceur. Ouvre le cœur sans passer par la tête. **Vigilance** A proposer pour un groupe qui a déjà un vécu commun.

Variantes et bonifications à imaginer :-)

Matériel nécessaire Aucun

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Yasu

Préparation En présentant l'animation, bien insister sur le fait qu'il n'y a pas besoin de "savoir chanter".

Modify

JeTeChante (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Jeu de la ville (découvrir les méthodes agiles dans un projet coopératif)

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Jeu de la ville (découvrir les méthodes agiles dans un projet coopératif)

Objectif

(co)-produire

Type d'outil

Processus de gouvernance
Animation de groupe

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes

Durée

60 à 120 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Exercice dynamique, permet d'aborder la notion d'itération

Résumé du déroulé (500caractères) ""

""En groupe, réaliser une ville avec des legos, à coup d'itérations successives !""

""

Déroulé détaillé **Utilité pédagogique** Vivre la vie d'un projet coopératif en accéléré Vivre les concepts-clés Agiles : itération, planification, sprint, bilan de sprint ======Déroulé====== ====Consignes & définition de "notre ville à construire" – 5 à 10 minutes==== Vous devez construire une ville. Que doit-on trouver dans une ville ? Les participants proposent des éléments, qu’on note sur des post-its (le groupe sera à la fois le décideur ET l’exécutant) et remplir la colonne « Notre ville à construire» //A choisir par les animateur·ices// - mode brainstorming pour les éléments de la ville ? - ou proposition-validation pour chaque élément ? (plus partagé, mais plus long) Puis repartissez-vous en groupes de 5-6 personnes, de sorte à former plusieurs équipes. ====Planification n°1 – 3 min==== Chaque groupe décide le ou les éléments de la ville qu’il va réaliser et prend le(s) post-it(s) concerné et le placer dans la colonne « À faire » ====Itération 1 – 7 min==== Les groupes commencent à construire la ville. //C'est souvent le bazar, inorganisé. Des tensions se créent chez certaines personnes. Des tempéraments dominants ou agressifs peuvent ressurgir à cette phase, justement parce les groupes et les processus de co-construction n'ont pas été travaillés.// ====Bilan de l’itération - 20min (parfois plus long, si besoin)==== On l'anime en 3 temps : 1) Nos avancées : chaque groupe présente et fait passer les post-its dans la colonne "Fait" > factuel, incontestable. 2) Prise de recul sur nos processus et interactions ? Internes à chaque groupe, et inter-groupe. Pour les organisateurs du jeu, veiller à questionner sur : • Expression du vécu et des ressentis personnels (exprimer mon ressenti, puis mon besoin puis ma proposition pour améliorer si nécessaire). Moment important car il permet de réguler si besoin les tensions et/ou inconforts nés durant l'itération. • Le mode d'organisation interne au groupe (dont place de l'animateur ?), la com' interne • Communication interne / relation entre les membres du groupe Après cette phase essentielle de bilan, on se projette sur la prochaine itération en se mettant d'accord sur des nouveaux modes d'organisation à mettre en place, à tester. Il est important de rappeler que ce jeu titille au niveau - Individuel : si je ressens un inconfort ou des tensions, pourquoi est-ce que ça me met dans cet état ? - Intra-groupe : en l'absence de cadre co-construit, comment les humains se complètent ou se marchent dessus dans mon groupe ? - Inter-groupes : jusqu'où arrive-t-on à prendre en compte ce qui est extérieur à notre groupe ? Comment bien se coordonner avec les autres groupes ? //Notes : dès ce 1er bilan, les groupes expriment le besoin d'avoir une fonction de coordination pour leur groupe et une coordination inter-groupe (des représentants de chaque groupe). Parfois sont aussi créés des rôles spécifiques : responsable de la cohérence de l'aménagement, responsable de la consommation des ressources (= les légos) etc... Plus rarement, les groupes décident de fusionner pour ne former qu'un seul groupe. Parfois, cette décision arrive après la 2e itération.// 3) Notre ville : doit-on ajouter/retirer des choses de la colonne « ma ville à construire » ====Cycle n° 2 : planification + Itération + Bilan==== Reproduire la même chose + faire survenir des événements extérieurs si le groupe avance trop facilement. Par exemple, des nouvelles réglementations apparaissent : • Un jardin public pour 10 constructions •Llimitation de la hauteur des constructions : 3 étages maxi • Centre-ville uniquement piéton + parking voiture à l'extérieur • Espace de maraîchage en pourtour de la ville et dans la ville • Corridors écologiques à respecter • Site archéologique, tous les travaux de tels bâtiments sont suspendus pour l'itération à venir Ou surgissement de catastrophes naturelles : • Inondation d'1/4 de la ville, obligation de déplacer les habitants et habitations dans d'autres quartiers ====Cycle n° 3 : planification + Itération + Bilan==== Reproduire la même chose, y compris surgissements d'événements imprévus ====Bilan du jeu==== Bilan collectif en groupe puis apport de contenus structurés au rebond (notamment via la carte https://www.mindmeister.com/989523764 ) Analyse : lors de la 1ère itération, le groupe se plonge dans l'action, souvent en mode "collaboratif" dans la précipitation, alors même que : • ils n'ont pas l'habitude de travailler ensemble (pas de maturité du groupe) • ils n'ont pas l'habitude de travailler sur ce genre de projet (pas de réflexe ni d'expérience passée) On voit souvent que les 3 groupes décident de passer en mode plus coopératif à la 2ème itération, afin de canaliser les flux, d'organiser l'action collective. Si la 2ème itération a bien fonctionné du point de vue des processus, la 3ème ne sert alors qu'à peaufiner cette organisation.

Matériel nécessaire - Boite de légos - Tableau veleda en tant que support de la ville (possibilité d'écrire/dessiner avec des feutres), ou a minima une feuille de paperboard - pour apposer en dessous en cas de dessin//// - Feutres - 1 Paperboard (en tant qu'outil de suivi du projet) avec 4 Colonnes : notre ville à construire, à faire, en cours, fait ""

""

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Nicolas Geiger

État de la ressource Diffusable

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JeuDeLaVilleDecouvrirLesMethodesAgiles (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Jeu des attentes

Objectif

(co)-produire

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Déroulé détaillé Cet outil permet de récolter les attentes des participant.e.s (pour une formation, un événement, une réunion...), d'identifier collectivement celles qui sont partagées par le groupe et d'instaurer une dynamique de groupe. Après une première phase individuelle où chacun.e prend le temps de noter ses attentes, les participant.e.s se retrouvent debout en cercle, puis viennent au centre du cercle, à tour de rôle, énoncer une de leurs attentes : les personnes du cercle vont alors se rapprocher plus ou moins de la personne au centre, selon qu'elles partagent un peu, beaucoup ou complètement cette attente.

Matériel nécessaire Des petits papiers qui collent ;) Idéalement : une grande feuille avec un thermomètre dessiné sur toute la hauteur, sur laquelle coller les petits papiers selon le degrés de partage des attentes.

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Alter Ego

Télécharger le fichier JeuDesAttentes_fichierressource_jeudesattentes_fichierressource_fichierressource_jeu_des_attentes-1-.odt

Préparation Dessiner le thermomètre sur la feuille et se munir d'un nombre suffisant de petits papiers qui collent (environ 4 à 5 par personne).

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JeuDesAttentes (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Jeu des chaises

Objectif

Ouvrir et clôturer
Créer du lien

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes

Durée

moins de 10 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Illustre de façon simple et rapide les difficultés de communication

Résumé du déroulé (500caractères) on forme 3 groupes, chacun a une consigne différente : - mettre les chaises en rond - mettre les chaises dans une autre pièce - S'asseoir sur les chaises //La règle qui complique tout : la communication verbale n'est pas permise ;-)//

Déroulé détaillé on forme 3 groupes, chacun a une consigne différente : - mettre les chaises en rond - mettre les chaises dans une autre pièce - S'asseoir sur les chaises //La règle qui complique tout : la communication verbale n'est pas permise ;-)// __Remarques__ - aucune consigne n'est contradictoire - les groupes ne doivent pas savoir que les consignes sont différentes pour les autres groupes Puis, prendre 5 minutes de débriefing suite au jeu. Parmi les analyses observées fréquemment : - les consignes opaques/secrètes font remonter des réflexes de concurrence parmi les participants - il est possible d'imaginer d'autres formes de communication non-verbale - ...

Variantes et bonifications Possibilité de ne pas donner de consigne sur la communication verbale. On s'aperçoit que bien souvent les équipes n'en profitent pas pour communiquer entre elles :-)

Matériel nécessaire 3 chaises (marche aussi avec 3 coussins posés au sol)

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Nicolas Geiger

État de la ressource Diffusable

Modify

JeuDesChaises (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds

Objectif

Créer du lien
Réguler l'énergie

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles

Déroulé détaillé Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un animateur donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure. L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes. **1ère figure** Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter. "" jeudepostionnement1

"" **2ème figure** Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition. "" jeudepostionnement2

"" 3ème figure Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours... "" jeudepostionnement3

""

Matériel nécessaire De l'espace pour que les personnes puisse circuler et se positionner

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Vincent Kober (infolabs.io)

Préparation Le jeu en lui-même est simple. Le secret réside dans les questions : trouver les questions puissantes, pertinentes. Trouver les questions qui feront se découvrir un peu plus les participant⋅es entre eux/elles. Varier des questions sur les aspects professionnelles et des questions plutôt perso.

Lien vers la fiche méthodologique http://www.multibao.org/#multibao/contributions/blob/master/contributions/visualisation-de-donnees-avec-les-pieds.md

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JeuxDePositionnementsVisualisationDeDonn (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Jugement Majoritaire

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Décider et rendre visibles les décisions

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Un outil en ligne simple, intuitif et efficace pour mettre en place du jugement majoritaire au sein de son collectif (voir la fiche animation dédiée).

Avantages de l'outil

Outil libre et accessible en ligne
Très simple d'utilisation

Inconvénients de l'outil

Pas de comptes utilisateurs et donc impossibilité de vérifier que chacun ne vote qu'une fois

Lien vers l'outil https://jugementmajoritaire.net/

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Modify

JugementMajoritaire (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Kahoot

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Kahoot permet de réaliser des quizz interactif en live. Il suffit de projeter les questions, et chacun.e (seul.e ou en équipe) va ensuite répondre aux questions dans un temps limité. A chaque question la réponse est donnée et un classement est mis en avant.

Le but n'est pas réellement de mettre en concurrence, mais l'enjeu du score crée un dynamique ludique et conviviale et le choix es noms d'équipe ou de joueur.euse.s permet de dynamiser.

C'est un très bon outil pour remobiliser des connaissances ou faire un point sur des acquis sans s'ennuyer.

Télécharger le fichier KahooT_fichierressource_kahoot-1.jpg

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Cette fiche est elle un brouillon ?

Modify

KahooT (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Karolina Lefaix

Email k.lefaix@ifpek.org

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KarolinaLefaix (Participant)
create on 08.01.2020 à 12:44, updated on 08.01.2020 à 12:44

Karolina Lefaix

Email k.lefaix@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Secrétaire de direction IFPP - IFE

Ville RENNES

Pour vous cette formation serait une réussite si... Nous découvrions ensemble des outils et méthodes pour harmoniser et optimiser le travail de chacun et chacune.

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible Découvrir des nouveaux mécanismes utils dans le foctionnement d'une entreprise.
Apprendre et maîtriser des logiciels ou programmes pour le développement du poste.
Partager les connaissances.

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? Nous faisons partie du 21ème siècle. Apprendre et agir ensemble tout en regardant devant nous cela veut dire améliorer chaque instant nos acquis.

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? Apprentissage du Doctolyb et secrétariat quotidien (caisses, facturation, rigueur) auprès des étudiants IFPP
Suivi des dossiers intervenants extérieurs IFPP - IFE

Autres remarques Merci

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KarolinaLefaix2 (Participant)
create on 20.01.2020 à 08:02, updated on 20.01.2020 à 08:02

L'élection sans candidats : pour trouver la bonne personne pour le groupe

Objectif

Décider ensemble et s'aligner

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Déroulé détaillé Il s'agira d'élire pour un ou plusieurs rôles (un conseil d'administration par exemple) sans aucun candidat ne se soit positionner. Le but ? Aller chercher des personnes qui ne se prévoyait pas de se présenter ! ""

L'Election Sans Candidat (ESC) from Universite du Nous - UdN on Vimeo.

"" //**Vidéo : CC BY SA - l'Université du Nous**// Ci-après un résumé des étapes, vous retrouverez en pièce-jointe un document détaillé et graphique réalisé par l'Université Du Nous. 1. **Définir la fonction** - Il s’agit de clarifier les missions afférentes au poste. Quelles tâches ? Quelles responsabilités ? Quel périmètre d’action ? 2. **Lister les critères de choix** - Chacun exprime, selon son point de vue, quels seraient les critères pour remplir la fonction déterminée. Les critères peuvent être contradictoires. Ils pourront être la base de l’argumentation qui suivra, mais pas de façon restrictive. 3. **Définir le mandat** - Combien de temps ? Quelles conditions ? (Rémunération, nombre d’heures...) 4. **Voter** - Chacun vote sur un papier collant, écrit son nom et pour qui il vote : « moi X... je vote pour Y... ». - Ce n’est pas un vote à « bulletin secret », il est inutile de plier le bulletin de vote. Le secrétaire récupère les papiers et les transmet au facilitateur. 5. **Dépouiller** - Le facilitateur lit à voix haute les résultats, il demande à chaque personne les raisons de son choix : « X... tu as voté pour Y..., peux-tu nous dire pourquoi ? ». 6. **Possible report de voix** - À l’écoute des arguments : qui souhaite reporter sa voix ? » - Au regard des échanges, le facilitateur proposera alors une **liste de "nominés"** - Le facilitateur va demander au groupe si quelqu’un a une proposition de personne parmi les nominés. Cette proposition sera le départ d’un processus de gestion par consentement afin d’élire la personne qui sera proposée. La proposition peut concerner toute personne ayant au moins une voix" - Le facilitateur fait le tour des objections - La personne concernée sera consultée en dernier - Quand toutes les objections sont levées, le facilitateur s’adresse enfin à la personne proposée et lui demande si elle émet une objection à être élue Vous souhaitez voir le processus à l'oeuvre ? Voici [[https://vimeo.com/299656891 encore une super vidéo de l'Université du Nous]] !

Matériel nécessaire - Une fiche résumant les règles du jeu pour chaque participants (ou une affiche, cf première page du document joint) - Des papiers collants - Des chaises disposées en cercle - Un paperboard ou grand tableau - La [[http://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2013/09/esc-aide-2017-v0.1.pdf fiche d'aide]] mise à disposition par l'Université Du Nous

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Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Céline Godec, Janick Tilly, Oussama Ben Ammar, Romain Lalande, Valérie Le Goff, Romain Lalande, Sarah Gaucher, Université Du Nous

Télécharger le fichier LElectionSansCandidatsPourTrouverLaBon_fichierressource_esc-2017-v0.1.pdf

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LElectionSansCandidatsPourTrouverLaBon (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

La prise de décision au jugement majoritaire

Objectif

Décider ensemble et s'aligner

Type d'outil

Processus de gouvernance

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

30 à 60 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Permet de faire un choix collectif en prenant en compte tous les choix possibles

Résumé du déroulé (500caractères) Le jugement majoritaire est un mode de prise de décision qui permet d'effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire !

Déroulé détaillé Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant comment ils jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participants et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tous ceux ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui qui recueille les avis le plus positif,...). C'est un mode de prise de décision qui se marrie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situation où il faut choisir entre plusieurs propositions. Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de voie pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe. Ressources : - Un article fouillé, malheureusement sous licence non-libre : https://lechoixcommun.fr/articles/Le_Jugement_Majoritaire.html - Une chouette BD, malheureusement sous licence non-libre : https://lechoixcommun.fr/articles/Vous_reprendrez_bien_un_peu_de_democratie-3.html - Un numérique outil en ligne : https://jugementmajoritaire.net/ {{attach file="20180919_095255.jpg" desc="image 20180919_095255.jpg (1.3MB)" size="big" class="center whiteborder lightshadow zoom" caption="Le jugement majoritaire - par les écolos-humanistes"}}

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Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Romain Lalande (contenu en CC 0), Les écolos humanistes (visuel en CC BY SA)

État de la ressource Diffusable

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LaPriseDeDecisionAuJugementMajoritaire (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

La prise de décision par consentement

Objectif

Décider ensemble et s'aligner

Déroulé détaillé Là où, pour agir, le consensus exige que tous les participants à une décision soient unanimes, le consentement se contente du fait qu’aucun membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement. L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition. Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions. Ressources : - {{attach file="esc2017v01.pdf" desc="Pour Comprendre -> Télécharger la fiche Gestion Par Consentement"}} - {{attach file="esc2017v02.pdf" desc="Pour Animer -> Télécharger la fiche AIDE Gestion Par Consentement"}} - [[https://vimeo.com/216023882 Une vidéo mettant en scène une gestion par consentement]] Cette fiche a été produite et sincèrement partagée par l'Université Du Nous : http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/

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Aut·eur·rice·s ou historique des contributions L'Université Du Nous

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LaPriseDeDecisionParConsentement (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Laurence ALBERINI

Email alberini.laurence@hotmail.fr

Ma fonction et / ou mon métier Attachée de direction

Ville CESSON-SEVIGNE

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible Mieux communiquer entre collaborateurs - Améliorier le travail en communDans

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? Dans les missions qui necessiteront un travail de groupe au quotidien

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Fichier Excel partagé

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LaurenceAlberini (Participant)
create on 19.02.2020 à 09:15, updated on 19.02.2020 à 09:15

Laurent Marseault

Email laurent@marseault.info

Ma fonction et / ou mon métier Formateur en pratiques coopératives et fonctionnement en réseau, secoueur de cocotiers

Ville Claret

Pour vous cette formation serait une réussite si... On commence à mettre en pratique de nouvelles organisations, de nouveaux outils

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) wiki, cercles samoans, métacartes

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LaurentMarseault (Participant)
create on 07.01.2020 à 13:53, updated on 07.01.2020 à 13:53

Le Forum Ouvert

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Le Forum Ouvert

Objectif

(co)-produire
Réfléchir ensemble et débloquer une situation

Type d'outil

Processus de gouvernance

Taille du groupe

De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Déroulé détaillé Photo : CC BY - Dr Papillon and Hoedic =====Organiser un forum ouvert===== Le forum ouvert est né du constat qu’au cours d’une réunion les échanges les plus intéressants entre les participants ont lieu lors de la pause-café. Ainsi, cette méthodologie a pour objectif de reproduire les conditions pour ces échanges informels de la pause-café. A travers ce livret d'accompagnement, l'équipe Colibris vous propose un outil qui vous permettra de comprendre le déroulement d'un forum ouvert : de la préparation à l'animation, de la logistique à l'évaluation, de la mobilisation de votre réseau à la production de ressources. Ce livret est organisé en trois parties qui correspondent aux trois phases d'avant, pendant et après l'évènement II pourra vous servir de ligne directrice pour son organisation. Les informations qui suivent sont des instructions et conseils à adapter en fonction du contexte et des possibilités qu'offre votre territoire. **Avantages : ** - Réunir un grand nombre de participant.e.s - Permet de rendre compte de façon assez facile des résultats - Concept de liberté : liberté des thèmes abordés, liberté de participer ou non aux ateliers, liberté d’expression - Processus conçu pour faire émerger l’intelligence collective et co-construire les propositions Inconvénients - Activité qui nécessite de la préparation et une logistique conséquente - Prévoir une durée d’une journée minimum. - Budget qui peut être plus conséquent en fonction de la forme adoptée (1 ou 2 jours, festivités ou non) **Ce que le forum ouvert permet ** - Faire se rencontrer les personnes désireuses de s'impliquer dans la transformation de leur territoire - Créer des groupes affinitaires prêts à travailler ensemble dans leur ville, village, quartier - Impulser une dynamique et favoriser l'émergence de projets écologiques et sociaux - Identifier des projets existants et leur donner de la visibilité via la plateforme Colibris. =====Que faut-il prévoir en amont ? ===== Pour bien préparer un tel évènement, des étapes-clés sont indispensables à sa réussite. Dans cette première partie, vous retrouverez nos conseils pour mobiliser et communiquer sur la campagne “Le chant des Colibris, l’appel du monde de demain” avec votre réseau, pour mettre en place un groupe de pilotage du forum ouvert, pour savoir qui fait quoi et quand, et pour déterminer le budget de ce type d'événement. =====Quel format pour mon événement ?===== Le but est bien de relier celles et ceux qui souhaitent participer à la transformation écologique et humaine de la société. **Un jour ou deux : **cela dépend du lieu que vous trouverez (et de son coût) mais aussi du nombre que vous êtes pour l’organisation. Si vous ajoutez une partie festivités, elle permettra la rencontre, l'échange, le partage entre les personnes déjà impliquées localement et les nouvelles. =====Former le groupe de pilotage à partir du groupe organisateur===== **Le comité organisateur** est l'ensemble des personnes les plus motivées et disponibles, représentatives des réseaux locaux et/ou des antennes locales des réseaux nationaux. Il regroupe des acteurs de la société civile (associations, citoyens, étudiants, artistes, ...), des élus et des entrepreneurs. **Le groupe de pilotage** est l'ensemble des personnes qui assurent la bonne tenue et le bon fonctionnement du forum ouvert. Il sera formé lors de la deuxième réunion à partir du comité organisateur. Il est composé d'un.e facilitateur.trice, d'un ancrage, d'un.e hôte.sse, d'un.e coordinateur.rice logistique, administratif et festivités. Les responsabilités et tâches liées à ces rôles sont détaillées dans la partie suivante 'Qui doit Faire quoi ? Et quand ?' Attention ! Une personne ne peut tenir qu'un seul rôle =====Qui fait quoi ? Et quand ? ===== **Le facilitateur.rice ** Formé.e à la technique du FO, il ou elle connaît et maîtrise cette technique d'animation. Il ou elle : - en explique l'approche au comité organisateur et définit avec lui le thème du FO, - précise les besoins logistiques et humains relatifs au bon déroulement du FO, - anime l'ouverture du FO et toutes les séances plénières : il ou elle est le ou la garant.e de la démarche et veille au respect de l’approche propre au FO, - gère la place du marché, et s'assure de la bonne mise en route des ateliers et de la salle des nouvelles, de l'édition des rapports d'activité au mur du grand journal et de la production des plans d'actions des ateliers. Avec le comité d'organisation et l'hôte.sse, il ou elle fait la revue des suivis du FO et s'assure de la transmission à tous les participants des rapports de discussion et des plans d'actions. **L’ancrage** Rompu.e également aux techniques d'un FO, il ou elle : - assiste le ou la facilitateur.rice durant l'événement sur la partie animation et sur un recentrage éventuel, - veille au bon fonctionnement des ateliers. Son nombre peut être porté à 2 ou 3 en cas de FO important. **L’hôte.sse ** Au sein du groupe de pilotage, il ou elle est le ou la représentant.e du comité d'organisation, le ou la représentant.e de toutes les parties locales engagées. Il ou elle confirme les objectifs de l'événement programmé. Il ou elle : -est animé.e d'un esprit d'ouverture permanent, - accueille les participants, - participe aux discussions du groupe sans animer ni diriger, et circule d'un atelier à l'autre. Après l'événement il ou elle est le ou la garant.e de la bonne restitution à l'ensemble des participants des différents rapports de discussion et des plans d'actions, et les suivra dans le temps avec le Comité organisateur. **Le ou la coordinateur.rice logistique ** Il ou elle : - a une bonne connaissance des lieux localement, est méthodique et rigoureux.se, - prépare et coordonne toute la logistique des espaces du FO (salle plénière, ateliers, chaises, tables, ordinateur, éclairage, sonorisation), - omniprésent.e durant l'événement, il ou elle veille au bon déroulement du FO et en régit les aléas, - a la responsabilité de la salle des nouvelles (ordinateurs). - à la fin, s'assure de la bonne restitution des lieux et du matériel. **Le coordinateur.rice administratif.ve ** Rigoureux.se et convivial.e, il ou elle : - est en liaison avec l'ensemble du réseau local et coordonne les inscriptions, l'hébergement et la nourriture des participants - établit les budgets et gère la trésorerie de l'événement. **Le coordinateur.trice festivités ** Dans le cas de l'organisation d'une partie “festive” liée au FO, il convient d'y affecter un.e coordinateur.rice spécifique ayant une expérience de ce type d'événement. Il ou elle : - est en charge de la programmation et du choix du plateau artistique, - assure l'organisation matérielle sur place et sa gestion, - est responsable du bon déroulement de la manifestation. =====Les espaces ===== Cinq types d’espaces sont nécessaires à l’organisation du forum ouvert : 1. le grand cercle pour les séances plénières où se retrouvent tous les participant.e.s, 2. les petits cercles pour les séances en ateliers, 3. la place du marché, 4. le grand journal, 5. la salle des nouvelles (ordinateurs) N'oubliez pas un espace convivial « thé-café-collation » ouvert en continu. Pour faciliter l’organisation générale, penser à la restauration, le transport, voire l’hébergement des participant.e.s. Le repas du midi et les pauses au cours de la journée sont des moments privilégiés de convivialité au cours desquels les discussions se poursuivent et les bonnes idées continuent d’affluer (et les cerveaux de chauffer !). La venue et le déplacement des personnes peuvent être coordonnés : navettes, covoiturage, etc. =====Comment se déroule l’évènement ? ===== La clé du forum ouvert repose sur quatre principes et une loi : - **La loi de la mobilité ou « loi des deux pieds » :** si, pendant la réunion, des personnes estiment qu’elles n’apprennent rien ou n’apportent rien aux échanges, elles sont libres de faire usage de leurs pieds pour se rendre dans un endroit plus productif ou plus intéressant à leurs yeux. - **Les personnes présentes sont les bonnes personnes .** Aucun participant ne doit se sentir inutile, chacun a des choses à apporter au débat. - **Ça commence quand ça commence.** Aucun horaire strict n’est défini par les organisateurs au cours du forum ouvert, ce sont les participant.e.s eux-mêmes qui décident de commencer les débats lorsqu’ils ou elles le souhaitent et on considère que quel que soit le moment, c’est le bon moment. - **Quand c’est fini, c’est fini.** À l’inverse, les organisateurs s’engagent à respecter l’horaire de fin prévu. - **Ce qui arrive est ce qui devait arriver .** Les organisateurs.trices n’interviennent au cours d’aucun débat et laissent librement les participant.e.s aller vers les directions qu’ils ou elles souhaitent donner au forum ouvert. ====Phase d’émergence : séance plénière et place du marché ==== - L'hôte.sse accueille le forum ouvert et présente la question principale autour de laquelle s'articule celui-ci. - Le ou la facilitateur.rice explique aux participant.e.s le fonctionnement de cette animation et en rappelle les principes et les règles - Tou.te.s les participant.e.s se regroupent en session plénière (réuni.e.s en grand cercle). Au cours de cette première session, ce sont les participant.e.s qui vont définir eux-mêmes l’ordre du jour autour du thème défini par les organisateur.rice.s. En effet, il n’y a pas d’ordre du jour pré-établi. - Chaque participant.e qui souhaite inscrire un sujet sur la place du marché se rend au milieu du cercle où sont disposés papier et stylos, il ou elle formule sa proposition de sujet en quelques mots et l’explique ensuite à tout le groupe pour enfin aller l’afficher au mur. - Le nombre de proposition dépend du nombre de participant.e.s. Le ou la facilitateur.rice peut demander à regrouper des sujets s’ils lui semblent similaires. Les proposant.e.s sont libres d’accepter ou non ce regroupement. - Le ou la facilitateur.trice organise en plusieurs sessions, et dans différents lieux, la tenue des ateliers. Tou.te.s les participant.e.s se lèvent pour prendre connaissance des thématiques, lieux et horaires des ateliers. ====Sessions en ateliers de travail ==== - Les ateliers sont répartis dans les différents lieux de l'événement. - Un petit groupe se forme (ou pas) autour de l’initiateur.rice de l'atelier, il peut alors débuter. - Un.e rapporteur.euse note ce qu'il se dit sur un paperboard. A la fin de la session d'ateliers, ce.tte même rapporteur.euse rejoindra la “Salle des nouvelles” pour taper le compte-rendu des discussions. ====Salle des nouvelles et restitution des comptes-rendus en session plénière “le grand journal” ==== La salle des nouvelles est un espace où sont installés des ordinateurs et imprimantes afin de permettre aux groupes de travail de retranscrire eux-mêmes sous forme de comptes-rendus leurs propositions (synthèse des points principaux) qui seront ensuite imprimées. Au minimum deux personnes du comité organisationnel sont là pour encadrer et aider les rapporteur.euse.s. En arrivant dans la "Salle des nouvelles", une clé USB est attribuée à chaque rapporteur.euse sur laquelle il trouve le document vierge près à être rempli. Un membre de l'équipe organisationnelle centralise les rapports sur son ordinateur et se charge de l’impression.L’ensemble des rapports est affiché dans l’espace du “Grand Journal” pour que tou.te.s les participant.e.s puissent en prendre connaissance. ====Phase de convergence : session plénière et ateliers ==== Au cours de la même journée et d’une seconde journée, il peut être intéressant d’élaborer des plans d’actions à partir du contenu des ateliers. Les participant.e.s sont amené.e.s à choisir les 3 sujets qui leur semblent les plus importants. Pour cela ils ou elles disposent de 3 gommettes à apposer sur les 3 rapports retenant le plus leur attention. Des ateliers pour élaborer un plan d’action sont organisés. Le nombre de ces nouveaux ateliers dépendra du temps consacré à ce moment. Comme pour la phase d’émergence, un.e rapporteur.euse sera nommé.e pour chaque atelier. Il ou elle aura en charge de saisir, dans la salle des nouvelles, un compte rendu de ce plan d’action. Session plénière de clôture Lors de cette session plénière le ou la facilitateur.rice présente les plans d’action produits lors de ce forum ouvert. Un cercle de clôture permet à chaque participant.e de s’exprimer sur son ressenti de la journée et sur les propositions qui ont émergé. =====Et la suite ?===== Pour ne pas perdre la dynamique à la fin du forum ouvert, il est important que le suivi des plans d'actions soit systématique, régulier et ancré dans l'action. Dans un premier temps, tous les rapports devront être transmis à l’ensemble des participants. L'initiateur d'atelier devra s'engager à être le moteur de son groupe. Il faudra ensuite trouver une organisation de manière à ce que le projet avance.

Matériel nécessaire L'organisation d'un forum ouvert implique des besoins logistiques et matériels spécifiques à bien prendre en compte pour que l'animation soit la plus fluide possible. La taille de la salle principale doit être suffisamment grande pour pouvoir accueillir les différents espaces de rassemblement (voir le schéma ci-dessous) et au centre, un cercle de chaises disposées en rond ou ovale. Pour faciliter la mobilité, il faut compter 2,5 m² à 3m² par personne. Le lieu doit également offrir des espaces annexes et propices à l'accueil des différents ateliers. Les autres besoins logistiques et matériels sont fixés en fonction du nombre de participant.e.s. {{attach file="materiel_forum.jpg" desc="image signesassembleespopulaires.jpg (73.2kB)" size="big" class="center"}}

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Mouvement Colibri

Lien vers la fiche méthodologique https://www.colibris-lemouvement.org/sites/default/files/content/forumouvert_fiche_pratique_19052017_1.pdf

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LeForumOuvert (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Le jeu de la main

Objectif

Evaluer et apprendre ensemble

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Déroulé détaillé Objectif : Permettre aux participant.es de s’exprimer sur le temps vécu et d’en faire une évaluation à chaud complète Description : Chaque participant.e dessine les contours de sa main sur une feuille. Il ou elle remplit ensuite sa main en respectant les consignes suivantes : - sur le pouce, écrire ce que l’on félicite (« pouce en l’air ») - sur l’index, écrire ce que l’on pointe du doigt, ce que l’on interroge - sur le majeur, écrire ce qui n’a pas plus, ce que l’on jette - sur l’annulaire, écrire ce que l’on garde précieusement - sur le petit doigt, écrire ce que l’on propose (« mon petit doigt m’a dit ») Selon le temps dont vous disposez, vous pouvez organiser une restitution à l’oral ou vous contenter de ramasser les feuilles.

Matériel nécessaire une feuille de papier par participant·e et des stylos

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Louise Didier

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LeJeuDeLaMain (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Le soleil brille sur ... / Tous ceux qui

Objectif

Créer du lien
Réguler l'énergie

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Déroulé détaillé On dispose des chaises en cercle : une chaise de moins que de participant·e·s. Une personne au centre énonce une affirmation "Le soleil brille sur ... celles et ceux qui sont de bonne humeur" : toutes et ceux qui sont de bonne humeur se lèvent et doivent trouver une autre chaise que celles sur laquelle ils étaient assis·e·s. La personne qui n'arrive pas à se rasseoir va au centre et invente une nouvelle phrase pour faire se lever les participant·e·s. C'est l'occasion de visualiser des choses sur les participant·e·s sans obligation de s'exprimer sur le détail. On peut accès l'animation sur des questions très pros ou très en lien avec le sujet des animations qui suivront, ou inventer aussi des questions plus piquantes pour apprendre des choses sur ses collègues ;-) Une attention particulière est à porter aux personnes fragiles : ça peut bousculer physiquement !

Matériel nécessaire des chaises

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Louise Didier

Préparation On dispose des chaises en cercle : une chaise de moins que de participant·e·s.

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LeSoleilBrilleSurTousCeuxQui (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Les six chapeaux de Bono

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Les six chapeaux de Bono

Objectif

(co)-produire
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Décider ensemble et s'aligner

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes

Durée

10 à 30 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Traiter une problématique en l'anaysant avec 6 modes de pensées bien distincts

Résumé du déroulé (500caractères) Partant du postulat que que nous avons tous·tes des modes de pensées différents autant qu'incomplets, Edward De Bono propose de porter (en groupe ou de façon individuel) successivement 6 chapeaux, qui correspondent chacun à un mode de pensées : positif, négatif, créatif, organisationnel, émotionnel, factuel.

Déroulé détaillé **__Présentation générale__** Afin de favoriser l'implication de chacun et l'émergence de nouvelles idées au sein d'un groupe, le psychologue spécialiste des sciences cognitives Edward de Bono a développé en 1987 la méthode dite des "6 chapeaux". Partant du postulat que la recherche de solutions repose sur six angles bien distincts, celle-ci invite chaque membre du groupe à explorer, lors d'une réunion, six modes de pensée spécifique, symbolisés par six chapeaux de couleurs différentes. Face à une situation, un problème, chacun·e est traversé·e par un flot de pensées de toutes sortes : positives, négatives, émotionnelles, informationnelles, logiques… Arrivées en vrac et à dose différente pour chaque personne, ces pensées sont influencées par la personnalité, l’humeur, les mécanismes de prudence, la créativité, les biais cognitifs… Ces pensées ne sont pas réellement construites et constructives. Parallèlement, elles sont toutes légitimes. Imaginons maintenant toutes ces pensées mises en commun dans un collectif le temps d’une réunion ! En dehors du fait du manque d’efficience, ces situations peuvent générer des tensions, des stigmatisations. **La proposition de Edward de Bono est de séquencer notre pensée et de ne pas la censurer.** C’est la notion de pensée latérale, une pensée en continuité avec des étapes de validation en opposition à un système vertical qui supprime une idée non validée et ne la considère plus. Cette méthode permet de sortir de la stigmatisation des personnes, « la créative », « le pessimiste », sortir soi même de ses certitudes, appréhender les choses différemment.Tous les apports sont considérés comme utiles, il n’y a pas d’accord à obtenir. **__Déroulé__** Une fois le problème posé, le groupe entier revêt tour à tour un chapeau fictif et commence à explorer de nouvelles solutions : - Le Chapeau blanc symbolise la neutralité. Lorsqu'elle le porte, la personne doit s'attacher à énoncer simplement les faits, en laissant de côté tout ce qui peut relever de l’interprétation - Le Chapeau rouge : l’émotion. La personne énonce librement ses sentiments et ses intuitions - Le Chapeau vert : la créativité. Elle cherche des alternatives, en essayant de considérer le problème sous un angle nouveau - Le Chapeau jaune : la critique positive. Elle admet ses rêves et ses idées les plus folles - Le Chapeau noir : la critique négative, le jugement. Elle énonce les faiblesses et les risques que comporte selon elle cette idée - Le Chapeau bleu : l'organisation, la canalisation des idées, le processus. Elle s'attache à prendre du recul sur le sujet énoncé L'enchaînement des chapeaux doit être réfléchi et adapté au sujet de la réunion et au groupe.

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter - Afin de structurer l’animation, d'en garantir le cadre et un résultat, il paraît judicieux d’attribuer les rôles d'animateur et secrétaire. - L’animateur pourra fixer une durée d'intervention par chapeau. - Le cas échéant, il invite les membres à respecter le mode pensée du tour de table. - Il est important de sécuriser le cadre des échanges (pas de jugement, écoute active, respect de l’opinion, pas de censure...) - Il peut être utile d’annoncer que l’on ne cherche pas l’exhaustivité sur chaque mode de pensée mais une vision globale - L'objectif n'est pas de regarder vers le passé, mais bien d'envisager l'avenir - Selon le groupe, la problématique, certains chapeaux, il peut être nécessaire de créer un sas de quelques minutes pour quitter le mode de pensée et s’investir plus facilement sur celui d’après.

Variantes et bonifications Selon la problématique à résoudre, il est possible et pertinent de structurer différemment le passage d’un chapeau à l’autre. Des exemples ici.

Matériel nécessaire Les supports (post-it, paperboard, prise de notes sur ordinateurs) permettent de récolter les contributions voire de les organiser et réorganiser.

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Fabienne Morel

État de la ressource Diffusable

Télécharger le fichier LesSixChapeauxDeBono_fichierressource_module4sixchapeaux_1024px6_chapeaux_20190506154831_20190506154854.jpg

Préparation ********

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LesSixChapeauxDeBono (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie

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Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres
Décider et rendre visibles les décisions

Difficulté de prise en main Compliqué

Description de l'outil
Libera Pay est un service en ligne basé sur un logiciel libre qui permet de financer des projets ou des individus via des rétributions récurrentes (rythme hebdomadaire). Concrètement, vous choisissez à quelle hauteur vous souhaitez contribuer chaque semaine et la somme correspondante est versée de manière récurrente au projet ou à la personne concernée.

Lorsqu'il s'agit d'un projet, les différents individus constituant « l’équipe projet » gèrent chacun de manière autonome la part du montant acquis par le projet qu'ils souhaitent s'attribuer en fonction de leurs contributions. A chaque projet de définir la manière dont se décide la répartition de cette somme. L’expérimentation et le développement de tels modes de rétribution est un véritable enjeu pour imaginer de nouveaux modèles économiques autours de communs.

Il est possible pour des personnes physiques, mais aussi pour des personnes morales d'utiliser ce service dans la mesure où il propose l'édition de factures.

Le paiement en ligne sécurisé par carte bancaire est proposé via le prestataire mangopay (1,8% de commission lors du versement + 0,18€ forfaitaires). De nouvelles solutions de paiement moins onéreuses seront bientôt proposées.

Avantages de l'outil

Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
La plate-forme est assez intuitive
Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs

Inconvénients de l'outil

Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas

Lien vers l'outil https://liberapay.com/

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

liberapayrecolteretserepartirdesfondse_outilsnumeriques_vignette_liberapayrecolteretserepartirdesfondse_liberapay_mastodon_vignette_544_544_20180619163814_20180619164118.png

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LiberapayRecolterEtSeRepartirDesFondsE (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Livret d'accueil salarié

En résumé
Elaboration d'un livret d'accueil numérique pour les nouveaux salariés en travaillant collaborativement sur le fond et la forme

Contexte
Service com, service RH
période de confinement

Déroulé le service RH a transmis au service com le livret d'accueil existant (version print) pour une refonte vers une version numérique.
Un premier échange par téléphone pour s'entendre sur le contenu. puis une proposition en version numérique est proposée au service RH par le service com. A suivi une réunion skype pour rebalayer tous les points et valider les propositions du service com. Après relecture du doc par service RH, le livret a été soumis pour approbation et validation à la DG. Dès validation, le livret est mis a disposition sur extranet du personnel.

Ce que cela nous a apporté
le service com a contribué à l'amélioration du support en étant force de proposition.

Ce qui a facilité cette action
Skype, tél. et mail
réactivité

Auteur de la fiche Christine

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LivretDAccueilSalarie (On l'a fait, c'est possible)
create on 06.10.2020 à 14:28, updated on 06.10.2020 à 14:41

Loomio et Framavox – donner son avis sur une proposition

Erreur Image :
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Loomio et Framavox – donner son avis sur une proposition

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Décider et rendre visibles les décisions

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Loomio est un outil de prise de décision à distance qui permet de voter et de discuter d’une proposition.

Loomio permet différents niveaux d’ouverture et de transparence : vision et vote publics ouverts à tous ou limités à un groupe restreint. L’ensemble d’une communauté peut par exemple exprimer un avis sur une proposition tout en réservant le vote à certains contributeurs… mais c’est un outil qui s’adapte à presque tous les modes de prise de décision, à vous de l’adapter à vos envies.

La durée du vote est définie par chaque groupe et quatre options sont disponibles : accord, désaccord, abstention ou blocage. L’outil est donc particulièrement adapté aux décisions par consentement puisque l’on peut affirmer un désaccord non bloquant ou bien bloquer une décision afin de demander une vrai discussion sur le sujet.

Loomio est aussi le logiciel utilisé par Framavox, le service en ligne proposé par Framasoft.

Vous trouverez un exemple d’usage de Loomio à travers les cas d’ANIS et d'OpenStreetMap France.

Exemple de découverte présentielle des prises de décision liées à ce type d'outils : https://interpole.xyz/?AtelierAuxGrandsVoisinsExperimenterLaPr

Avantages de l'outil

Complet et ergonomique
S'adapte à toutes les modalités de prise de décision du collectif
C’est un logiciel libre
Permet de rendre visible les décisions à un grand nombre et de les historiser pour en garder des traces ;
Permet d’éliminer des temps d’échanges physique toutes les micro-décision pour dégager du temps afin de discuter des sujets de fond.
Les votes ne sont pas figés : pendant toute la durée du vote, les discussions peuvent faire évoluer les avis des uns et des autres.
Possibilité d’ajouter des pièces-jointes
Possibilité d’ouvrir l’espace de discussion dédié à un sujet général avant de permettre le vote sur une décision formulée plus précisément.

Inconvénients de l'outil

Nécessite un collectif bien constitué, aux contours identifiés (CA, groupes d'adhérents,...)
Nécessite d'être à l'aise avec le numérique
Nécessite des règles de gouvernance très claires afin que le numérique ne constitue pas un frein à la participation de tous, ni une manière de ne pas discuter physiquement de décision bloquante du fait de la dématérialisation
La prise de décision dématérialisée ne correspond pas à tous les groupes ni à tous les sujets.

Lien vers l'outil https://www.loomio.org/dashboard

Auteur.trice(s) de la ressource Romain lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

loomiodonnersonavissuruneproposition_vignette_loomiodonnersonavissuruneproposition_loomio_osm2.png

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LoomioEtFramavoxDonnerSonAvisSurUnePr (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Mandala / Autoportrait

Erreur Image :
File seems to be an empty image: files/MandalaAutoportrait_mandala-ensemble05-2017-400x400.jpg

Mandala / Autoportrait

Objectif

Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Décider ensemble et s'aligner

Type d'outil

Processus de gouvernance

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes

Durée

plus de 120 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Ré-aligner un groupe sur ses valeurs fondamentales et cartographier ses actions

Résumé du déroulé (500caractères) En 3 phases, les participants alimentent 3 cercles concentriques : - quelles les valeurs fondamentales de notre groupe ? - quels sont nos grands principes d'actions ? - quelles sont nos actions On peut tracer des compartiments dans les cercles (camembert) pour voir quelles actions répondent à quels principe.

Déroulé détaillé **Durée nécessaire** : 2 à 3 heures **Avantages ** - donne une vision complète de l’organisation (des valeurs jusqu’au projets concrets) - nécessite peu de temps - les personnes repartent avec une vision partagée de leur structure **Inconvénients** -Le résultat écrit est synthétique alors qu’il est le fruit de nombreux échanges : cette richesse vécue n’est pas évidente à transmettre aux personnes absentes (voir paragraphe ci-dessous « Après l’animation : rendre visible la photographie ») - Pas toujours bien adapté aux organisations complexes, dont les projets sont transversaux. ======Au préalable====== Au sol, représenter un rond. On peut utiliser une ficelle pour cela, car on peut en ajuster assez facilement le diamètre. Mais il est tout à fait possible de tracer un rond à la craie au sol par exemple. ======Introduction====== Expliquer l’exercice dans son ensemble : « on va peu à peu remplir les 3 cercles : d’abord les valeurs, puis les principes, et enfin les actions. » Expliquer brièvement ce que recouvrent ces 3 termes : - Valeurs : l’éthique et la raison d’être de l’organisation. Pourquoi existons-nous ? Quels sont nos valeurs ? Quel modèle souhaitons-nous promouvoir ? - Principes / Attitudes : ce sont la façon dont nous mettons en œuvre nos valeurs, nos principes pour agir. On y retrouve parfois des attitudes individuelles ou collectives. - Actions : ce sont les projets concrets menés par notre organisation, actuels ou en préparation (ou projets passés à ré-activer). C’est la « partie visible » de l’organisation. Énoncer des règles de facilitation du groupe: - exercice basé sur la diversité des points de vue donc le respect de la parole est indispensable - accueillir avec bienveillance les avis et positions d’autrui - essayer d’écouter, essayer de comprendre plutôt que convaincre - liberté de mouvement, ne pas hésiter à se lever, à bouger - plus d’autres à votre convenance ! ======Étape 1 : cercle « valeurs et éthique »====== =====1.1 Réflexion individuelle===== Distribuer les papiers/post-it d’une même couleur. Les participants disposent de 10 minutes (en silence) pour se recentrer et écrire sur ces papiers ce qu’ils estiment être des éléments fondamentaux du groupe : quelle est notre raison d’être ? Quels sont les valeurs que nous défendons ? Écrire un mot (ou à défaut une phrase courte) sur un papier (1 idée par papier) Il n’y a pas de limite au nombre de papiers par personne. //Qu’entendons-nous par « valeurs » ? Ce sont des éléments stables, qui évoluent assez peu au cours de la vie de l’organisation/du groupe. Ce sont eux qui ont motivé l’engagement des personnes et souvent la création de la structure. // =====1.2 Mise en commun===== Sur la base du « pop-corn », chacun-e présente ses papiers et explique en quelques mots le sens de ce qu’il/elle a écrit. Lorsqu’une autre personne a un papier similaire ou lié, elle abonde dans le même sens ou complète en donnant une nuance. L’animatrice-teur modère les échanges, récupère les papiers au fur et à mesure qu’ils sont exprimés et les place dans le rond central « valeurs », en essayant de rassembler les papiers similaires. **Bonus « représenter les valeurs les plus partagées »** Si un regroupement comporte 5 papiers identiques, on pourra empiler 5 légos afin de donner une représentation verticale. Lorsque tous les papiers ont été verbalisés, l’animatrice-teur doit vérifier 2 choses auprès du groupe 1/Les valeurs importantes pour ce groupe/organisation figurent-elles bien dans le cercle ? (Si non, il est possible d’en ajouter, avec modération) 2/ Avant de passer au cercle suivant, validons ce 1er cercle : êtes-vous bien d’accord avec ces valeurs ? Y-t-il un veto sur une ou plusieurs valeurs ? **Remarque **: cette étape des « valeurs » peut paraître rébarbative pour les personnes qui aiment le concret et l’action, mais elle est essentielle pour la suite de l’exercice d’une part, et surtout pour le groupe d’autre part. En effet, ces valeurs pourront servir de « grille de lecture » des actions (nos projets sont-ils bien au service de nos valeurs?). Elle sera le cadre de référence du groupe. **Remarque **: il arrive que certains papiers relèvent davantage des « principes » que des « valeurs ». L’animatrice-teur creuse la question avec la personne pour qu’elle précise son idée et voit avec le groupe si le papier doit rester dans le cercle « valeurs » ou si on le bascule par anticipation sur le cercle « principes ». ======Étape 2 : cercle « Principes / Attitudes »====== Ce cercle est souvent plus difficile à appréhender par les participants. Pour les y aider, on peut donner un exemple : « l’éducation populaire », le « faire avec plutôt que faire-à-la-place » sont des principes généraux. Ce ne sont ni des valeurs ni des projets concrets. Dans le cas de groupe-projet, on peut aussi exprimer ici les grands objectifs du projet ou du groupe. Un conseil : exprimer ces principes avec des verbes à l’infinitif. =====2.1 Réflexion individuelle===== On distribue les papiers d’une autre couleur (que le cercle « valeurs ») Comme pour l’étape 1, on procède en 2 étapes : 1. 10 minutes de réflexion individuelle où chacun-e pose ses idées sur les papiers (1 idée par papier) 2. Mise en commun et échanges =====2.2 Mise en commun : organiser et segmenter===== Durant la mise en commun, l’animatrice-teur récupère les papiers au fur et à mesure qu’ils sont exprimés oralement par les participants et les pose dans le 2ème cercle. Elle/il doit être alors particulièrement concentré-e pour organiser les papiers par pôles structurants. Ce travail est bien sûr flexible et évolue tout au long de cette Étape 2. On peut utiliser des Legos pour matérialiser des segments (des parts de camembert) dans le 2eme cercle. **Remarque **: le cercle « valeurs » ne doit pas être segmenté. On considère que les valeurs sont transversales et qu’elles guident autant les principes que les actions. =====2.3 Validation de l’étape 2===== Avant de passer à l’étape 3, on demande si les principes essentiels sont bien présents dans le cercle. Puis on demande au groupe si la répartition de ces principes en segments semble correspondre à leur représentation. En tant qu’animatrice-teur, on doit être conscient que le groupe peut remettre en question la répartition qu’on a faite durant cette étape 2. Il est important que le groupe valide collectivement cette segmentation. **Conseil **: on peut d’ores et déjà prolonger les segments sur le 3ème cercle, afin de faciliter l’étape 3. ======Étape 3 : cercle « Projets / Actions »====== Ce dernier cercle est plus facile à appréhender, car il s’agit de lister les projets concrets, les actions visibles. Comme pour les étapes 1 et 2, on procède en 2 étapes : réflexion individuelle , puis mise en commun/discussions =====3.1 Réflexion individuelle===== On distribue les papiers d’une 3ème couleur (autre couleur que les cercles « Valeurs » et « Principes ») =====3.2 Mise en commun===== Durant la mise en commun, l’animatrice-teur récupère les papiers au fur et à mesure qu’ils sont exprimés oralement par les participants, et les place dans le segment qui correspond le mieux : une action viendra ainsi illustrer concrètement un ou plusieurs principes/attitudes. **Conseil **: on peut prévoir un segment « Divers » au cas où des actions « météores » ne trouvent pas leur place dans les segments existants. **Remarque **: si il y a beaucoup d’actions « divers », 2 interprétations possibles : - les segments ne correspondent à la réalité de la structure et il faut les remodeler - la structure souffre d’un manque de cohérence entre ses actions et ses principes. Il est possible de compléter avec des nouveaux papiers (=nouvelles actions) autant que nécessaire. A la fin de cette 3ème étape, il est intéressant que le groupe se mette d’accord sur des intitulés aux segments « principes-action » **Remarque **: si une action concerne 2 segments, on peut la mettre à cheval. Si elle concerne 3 segments ou plus, on devra l’écrire sur 3 papiers différents qu’on posera dans les 3 segments concernés. On atteint alors la limite de cette animation pour des projets complexes ou transversaux. ======Pour conclure l’exercice====== Ensuite, on peut faire une analyse de cette photographie avec les participants. Il faut bien expliquer aux participants que cette photographie et cette analyse sont valable aujourd’hui, et ne reflète pas forcément le passé ou le futur de la structure. Voici quelques questions pour guider cette analyse : Comment sont réparties les actions dans les différents segments ? >> Montre sur quoi la structure se concentre en ce moment L’un des segments est-il vide ou presque ? >> Montre qu’aucune action ne vient concrétiser ce segment (pas prioritaire, ou pas assez de moyens….) Si on a utilisé le bonus des 3C ci-dessus, on peut aussi analyser chaque segment au regard du nombre d’action à conserver, à cesser et à créer. ======Après l’animation : rendre visible le résultat====== C’est un enjeu important : comment faire en sorte que les personnes absentes le jour de l’animation s’approprient le résultat obtenu. =====Le minimum : une photo===== On prendra en photo le résultat : - une photo d’ensemble - et une photo de chaque segment Cela permettra de garder des traces de ce travail. ""

"" =====La bonne idée : rendre le résultat visible et « beau »===== Sous forme de facilitation graphique ""

"" Ou en traduisant sous forme d’Arbrifeste : http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/arbrifeste.md =====Sous forme numérique===== Le rendu sur numérique demandera de saisir. - un paragraphe sur les valeurs - Puis un paragraphe par segment, c’est à dire qui rassemble les principes et les actions qui y sont rattachées

Variantes et bonifications ====Les bonus à la fin de l’étape 3==== Il est possible de compléter ce 3ème cercle avec les actions futures ou souhaitées. On pourra notamment utiliser la méthodes des 3C « Conserver – Cesser – Créer », afin de discuter des actions et les prioriser selon 3 niveaux : - Conserver : cette action doit être conservée ou bonifiée - Cesser : on doit arrêter cette action, ou la modifier en profondeur - Créer : cette action n’existe pas et pourtant elle serait pertinente, il faut la créer. Afin de gagner en efficacité, on peut répartir cette analyse « 3C » en sous-groupe : 1 sous-groupe par segment, qui se charge de discuter de chaque action et de lui attribuer l’un des « C ». Un temps de restitution et débat en grand groupe est ensuite nécessaire. Temps nécessaire pour le bonus des « 3C » : de 1h à 3h en fonction du nombre d’actions et du nombre de participants.

Matériel nécessaire Legos Feutres Papiers de 3 couleurs différentes (papiers libres ou post-it) Ficelle (prévoir 5m pour être tranquille)******//********************************//******

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Nicolas Geiger

État de la ressource Diffusable

Télécharger le fichier MandalaAutoportrait_fichierressource_autoportrait-d-une-organisation.pdf

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MandalaAutoportrait (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Mapillary - Service de street view citoyen

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Mapillary est une application qui permet de réaliser des prises de vues géolocalisées de ses itinéraires et de les verser ensuite en ligne.
Les utilisateurs créent alors un "StreetView " libre et créé par les citoyens. Il est possible d'utiliser un simple téléphone portable ou des caméras 360°.

Lien vers le mode d'emploi https://interpole.xyz/?PageTest/download&file=MapillaryTutoAppli.pdf

Télécharger le fichier MapilaryServiceDeStreetViewCitoyen_fichierressource_mapillarytutoappli.pdf

Auteur.trice(s) de la ressource Laurence Picado

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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MapillaryServiceDeStreetViewCitoyen (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Marc Raisky

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue Un peu de vent dans l'organisation au début mais aujourd'hui le baromètre est plutôt au beau fixe. Quelques gouttes d' appéhensions toutefois sur les conditions de reprise de l'école des enfants...

Quelles sont vos bonnes pratiques, expérimentations à partager avec les collègues ? Les outils collaboratifs de travail en gestion de projets et d'équipes (Team par ex pour la FC). Les espaces de co-écriture, de co-conception... Dans le respect bien sûr des accords de groupe et des gestes barrières ;)

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? La durée de la distanciation sociale. Le manque de contact humain qui peut dégrader nos relations sociales et pofessionnelles. L'incertitude et le manque de visibilité du à la situation qui nous empêchent de nous projeter.

Quels sont nos pépites en terme de coopération entre collègues ? De nouvelles organisations pédagogiques et de travail avec une dimension transversale des projets et des enseignements : Equipe ressource handicap, soutenance mémoire, communication scientifique..

Quels sont nos pépites en terme de coopération avec les étudiants ? Les classes virtuelles avec l'expérimentation de la classe inversée notamment. Le travail collaboratif avec les élus étudiants toujours présents et investis dans leurs missions malgré le confinement et des conditions de vie parfois difficiles.

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? La possibilité du télétravail pour tous et sur des temps négociés, les classes et salles de réunion virtuels, les outils numériques de travail collaboratifs...

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? Les réunions à rallonge en présentiel. Améliorer le "climat social".

Que Créer, inventer, fabriquer, qui nous a vraiment manqué ? Une machine pour voir le futur?

Autres remarques à partager Je ne sais pas vous, mais moi la mer me manque tellement...

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MarcRaisky2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 06.05.2020 à 15:05, updated on 06.05.2020 à 15:05

Marc Raisky

Email m.raisky@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Conseiller formation continue et référent vie étudiante. Formateur en écriture professionnelle (Ifpek et Rennes 2).

Ville Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... J'arrive à utiliser et développer dans ma pratique professionnelle des métodes et des outils de travail collaboratif.

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible Connaître les outils les mieux adaptés à l'animation réseau et à la gestion de projet collaboratif. Savoir les utiliser pour quels types de projets et à quelles fins,
Comprendre les freins à la mise en oeuvre de nouvelles pratiques de travail collaboratif pour pouvoir les dépasser,
Transposer facilement ces méthodes et ces outils dans ma pratique professionnelle.

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? Décloisonner, faciliter le travail et les échanges entre pôles, services, personnels...Favoriser le développement des projets interprofessionnels et transdisciplinaires. Valoriser les compétences et les talents de chacun au service d'un projet commun et d'une "intelligence collective".

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? - Coordination vie étudiante
Dans la gestion de projets avec les élus étudiants et les formateurs. L'animation de commissions : réunion, présentation, bilan, évaluation, délibération...
Dans l'organisation des activités sportives et associatives des étudiants: communication, organisation, planification.
- Formation continue
En "groupe projet" sur l'organisation de certaines activités du service, la participation à l'ingénieurie d'une formation ou une réponse à un appel d'offre.
- Formation initiale
Préparation et / ou animation d'un cours ou d'une séquence pédagogique.

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Quotidiennement:Agenda (interwiki inconnu) partagé outlook.
Très fréquemment:
- Moodle (Espace partagé, boîte de dépot, forum, sondage...)
- Google Drive
Peu: Slake / Microsft Teams

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MarcRaisky (Participant)
create on 08.01.2020 à 17:57, updated on 08.01.2020 à 17:57

Marilyn Resseguier

Email m.resseguier@ifpek.org

Pour vous cette formation serait une réussite si... J’en ressors avec des outils concrets que je pourrais mettre en application et utiliser dans mes missions.

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible Avoir des conseils pour un travail coopératif efficace et durable
Découvrir des outils collaboratifs et d’animation simples à utiliser

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? Une meilleure définition des objectifs du groupe et bien définir les rôles de chacun.

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? Développement du e-learning
Accompagnement à l’utilisation des outils d’Office 365
Espaces de cours sur Moodle

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Agenda partagé outlook, skype, moodle, doodle

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MarilynResseguier (Participant)
create on 08.01.2020 à 17:43, updated on 08.01.2020 à 17:43

Marilyn Resseguier

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue Je vis cette période plutôt bien. J'apprécie le télétravail et ma situation personnelle me permet de travailler dans de bonnes conditions.

Quelles sont vos bonnes pratiques, expérimentations à partager avec les collègues ? Au sein du service, nous sommes 3 à consulter 2 mêmes boites mail donc afin de traiter efficacement les mails, nous avons mis en place un code couleur. D'un coup d'oeil, nous savons qui doit traiter quel mail.

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? Au niveau du service informatique, si nous pouvions prendre la main à distance sur les ordis des collègues, cela nous faciliterait la têche dans certaines situations. Mais nous avons trouvé un outil le permettant (encore faut-il que le collaborateur arrive à le paramétrer).
Des niveaux de maitrise très différents d'un formateur à l'autre sur le même outil...capacité d'adaptation ++ et élaboration de tutos pour éviter de répéter plusieurs fois la même procédure mais les personnes n'ont pas le réflexe d'aller voir les tutos avant de nous poser la question.

Quels sont nos pépites en terme de coopération entre collègues ? Il n'y en a pas pour le moment.

Quels sont nos pépites en terme de coopération avec les étudiants ? Pas de collaboration personnelle avec les étudiants. Echanges simplement par mails.

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? Conserver des jours de télétravail pour des tâches, missions nécéssitant concentration et réflexion.

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? Nous recevons énormément de mails, plus que d'habitude vu que l'on ne peut plus communiquer en "direct". Le mail est parfois utilisé comme un tchat alors qu'il y a des outils très bien pour faire cela. Il faudrait donc mettre en place des règles pour que les mails qui nécessitent discussion, allers-retours soient plutôt traités sur un autre outil.
Nous subissons avec le télétravail l'infobésité...provenant de plusieurs canaux (mail, discord, moodle, gare centrale) avec une frustation car nous n'avons pas le temps de tout lire, exploiter ses ressources. Peut-être envoyé moins de mails sur des ressources mais plus ciblées et synthétiques.
Pas de télétravail 100% du temps.

Que Créer, inventer, fabriquer, qui nous a vraiment manqué ? A mettre en place :
-Formation aux outils de base que l'on utilise à l'IFPEK (moodle, forméis, outlook)
-Pour certaines personnes, améliorer leurs outils de télétravail
-Espace d'échanges de pratiques sur des outils numériques durant cette période (il existe déjà mais n'est pas alimenté) et former les formateurs sur un ou 2 qui auraient retenu l'attention et qui se sont révélés être très pertinents.
Ce qui manque :
-Les temps informels dans les bureaux, couloirs, pauses

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MarilynResseguier2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 05.05.2020 à 07:45, updated on 05.05.2020 à 07:45

MashupTable - montage cinématographique

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Compliqué

Description de l'outil
Un outil numérique physique qui permet de faire du montage vidéo / audio physiquement à l'aide de cartes équipées de QRcode posées sur une table interactive.

Lien vers l'outil http://mashuptable.fr/

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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MashuptableMontageCinematographique (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

Michel Briand

Email Michel.Briand@imt-atlantique.fr

Ma fonction et / ou mon métier acteur des réseaux coopératifs, des communs et de démarches contributives (Innovation-pedagogique.fr)

Ville Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... Le groupe met en pratique une coopération ouverte en interne et en externe

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Outils de publications, listes, pad, cartes collaboratives, wiki, réseaux sociaux

Autres remarques blog : http://www.cooperations.infini.fr/

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MichelBriand (Participant)
create on 19.02.2020 à 14:08, updated on 19.02.2020 à 14:08

Moodle - Le b.a.-b.a.

Public concerné ?

Personnel
Intervenant

Description de la formation Une formation pas à pas pour vous apprendre les bases de Moodle (étiquette, forum, devoir...)

Durée de la formation

30 à 60 min

Niveau de difficulté

Débutant

Mots-clés

Moodle

Lien vers la formation Pour accéder à la formation cliquez ici

Référent

Youenn

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LeBABAMoodle2 (Formations)
create on 28.10.2020 à 15:20, updated on 28.10.2020 à 15:48

Météo d'ouverture ou de cloture en s'appuyant sur l'arbre d'Ostende

Erreur Image :
File seems to be an empty image: files/MeteoDOuvertureOuDeClotureEnSAppuyantS_arbrebonhomme_arbeentreprise_20191031165903_20191031165903.png

Météo d'ouverture ou de cloture en s'appuyant sur l'arbre d'Ostende

meteodouvertureoudeclotureensappuyants_arbrebonhomme_arbeentreprise_20191031165903_20191031165903.png

Objectif

Ouvrir et clôturer
Evaluer et apprendre ensemble

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles

Durée

moins de 10 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Se positionner en début et/ou en fin de réunion

Résumé du déroulé (500caractères) Je choisis le personnage sur l'arbre qui symbolise le mieux l'état dans lequel je me trouve. Je présente en quelques mots pourquoi j'ai choisi ce personnage. Cela peut être utilisé en début de réunion et/ou en fin de réunion.

Déroulé détaillé Ce dessin est un bon support pour exprimer où on en est en début de journée, après une journée passée ensemble, ou simplement en relation avec le projet commun. Chacun·e prend le temps d'observer l'image et de s'identifier à un personnage. Selon le temps disponible et la configuration des lieux et du groupe, plusieurs possibilités : - un tour de table où chacun·e dit le personnage choisi (grâce au numéro) et explique son choix - une réponse écrite sur papier ou dans un formulaire (mais peut-être difficile à traiter) - une gomette placée sur l'image papier

Variantes et bonifications D'autres images peuvent servir de support, celle-ci n'est qu'un exemple.

Matériel nécessaire Le dessin projeté ou affiché en papier

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Louise Didier, Jeff Rochas-Parrot

État de la ressource Diffusable

Télécharger le fichier MeteoDOuvertureOuDeClotureEnSAppuyantS_fichierressource_arbrebonhomme_arbeentreprise_20191031165903_20191031165903.png

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MeteoDOuvertureOuDeClotureEnSAppuyantS (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:47, updated on 06.10.2020 à 12:47

Netvibes

Erreur Image :
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Netvibes

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Netvibes est un service en ligne qui permet de créer un portail réunissant des flux RSS (il y a d'autres fonctionnalités, mais c'est la plus intéressante) : à titre personnel (veille, suivi) ou pour un groupe, projet ou territoire.

Présentation

Pré-requis
Navigation sur Internet.

Applications

Prise en main

Netvibes

View more PowerPoint from Lorient

Pour aller plus loin
Espace de test : Site officiel

Documentation :

Présentation et tutoriel par Frédéric Soussin (projet ADN - Créatif)
Rechercher, collecter et partager des informations en ligne avec Netvibes (Utilisation de Netvibes dans un CDI)

Avantages de l'outil

Permet de créer un portail très ouvert et actualisé pour un groupe, un territoire. Permet de se créer un bureau personnel en ligne où centraliser sa veille.

Inconvénients de l'outil

C'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte.

Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Modify

NetvibeS (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

OpenAgenda : agendas collaboratifs ouverts

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Un agenda collaboratif et ouvert en ligne, avec beaucoup de fonctionnalité pour l'intégrer à son site web, diffuser sur les réseaux sociaux, etc.

Lien vers l'outil https://openagenda.com/

Lien vers le mode d'emploi http://savoirscommuns.comptoir.net/openagenda

Télécharger le fichier OpenagendaAgendasCollaboratifsOuverts_fichierressource_openaendatuto.pdf

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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OpenagendaAgendasCollaboratifsOuverts (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Outlook Calendrier - Le b.a.-b.a.

Public concerné ?

Personnel
Intervenant

Description de la formation Une formation pas à pas pour vous apprendre les bases de la collaboration grâce au calendrier Outlook

Durée de la formation

30 à 60 min

Niveau de difficulté

Débutant

Mots-clés

Outlook
Calendrier

Lien vers la formation Pour accéder à la formation cliquez ici

Référent

Youenn

Modify

CalendrierOutlookLeBABA (Formations)
create on 28.10.2020 à 15:52, updated on 28.10.2020 à 15:56

Padlet

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Padlet

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Suivre l'avancée d'un projet
Écrire un document collectivement
Partager des ressources
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Padlet est un outil en ligne qui vous permet de créer et de partager un mur de messages, un tableau blanc virtuel, mais aussi de pouvoir y créer des cartes mentales ou conceptuelles.

Il peut être utilisé en mode post it ou bien organisé sous forme de colonne.
Il est beaucoup utilisé dans le cadre de classe inversées, de formation où son usage est souvent mise en commun de travaux de groupe.

Chaque mur peut contenir autant de notes que vous le souhaitez et possède une URL unique que vous allez pouvoir partager .

En vous inscrivant sur le site, vous allez aussi pouvoir gérer les autorisations données aux utilisateurs et visiteurs de votre mur. Vous pourrez ainsi décider de ne permettre que la consultation du mur sans autoriser aucune modification. Mais vous pouvez aussi et c’est bien sûr le plus intéressant permettre à un groupe d’enrichir collectivement un tableau :

soit en ajoutant des post-it

- et/ou en commentant les post-its des autres contributeurs·ices
- et/ou en réagissant aux post-its (like, note 1 à 5, j'aime/j'aime pas...)

La mise en forme en "étagère" permettant de regrouper des informations par colonne esr trés utile pour faire :

un suivi de projet simple type kanban : a faire, en cours, fait…
un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.

Exemple d'usage pour "se délester" : lien vers un tableau de type liste des choses à faire
Exemple d'usage pour "proposer un lieu, un carrefour de projet", une "gare centrale" : lien vers le tableau

Avantages de l'outil Possibilité de mettre des liens vers des images, des vidéos, des liens url,

Lien vers l'outil https://padlet.com

Lien vers le mode d'emploi https://www.youtube.com/channel/UC9YVlt7eSTTYOFNw0kyJhiA/videos

Télécharger le fichier PadleT_fichierressource_padletmodedemploi-160317124138-1-.pdf

Auteur.trice(s) de la ressource Célia Goncalves

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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PadleT (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Partager ses expériences collaboratives

En résumé
site (framapad) pour que les formateurs décrivent une activité innovante de leur point de vue

Contexte
les intervenants dans la formation

Déroulé Le formateur entre sur le site et écrit son expérience

Ce que cela nous a apporté
valoriser et favoriser la collaboration à travers une expérience sensible

Ce qui a facilité cette action
l'envie de chaque porteur de réfléchir sur son action pour la partager
l'outil numérique

Ce qui a freiné cette action
le temps qui manque

Ressources associées
page où se trouve le pad: https://ifpek.info/collaboratoire/?CiaP
accès direct au pad: https://annuel2.framapad.org/p/9fbo-cellule-pedagogique

Pour aller plus loin
framapad: https://framapad.org/fr/

Auteur de la fiche Yann Le FAOU / Amélie LARGET / Bénédicte DUBOIS

Modify

PartageDExperiencesCollaboratives (On l'a fait, c'est possible)
create on 06.10.2020 à 14:25, updated on 08.10.2020 à 11:01

Pearltrees

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Pearltrees

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres
Partager des ressources

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de bénéficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.

Pré-requis
Compétences

savoir naviguer sur le net.
savoir installer une extension dans son navigateur.

Technique

lecteur flash sur son ordi.

Applications

Partage de signets web.
Veille collaborative.
Bookmarking social.

Prise en main

pour alle rplus loin

Organiser ses signets.

Avantages de l'outil

Présentation originale.
Lié à Twitter et Facebook.
Génération de widgets.

Inconvénients de l'outil

on ne peut pas importer ou exporter ses données.
pas de flux RSS.

Lien vers l'outil http://www.pearltrees.com

Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier, Supagro florac

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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PearltreeS (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Photolangage

Objectif

Ouvrir et clôturer
Créer du lien
Réguler l'énergie

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes

Déroulé détaillé Mode d’expression alternatif où les participants répondent à une question en choisissant une image parmi une collection.

Variantes et bonifications On peut demander aux participants de représenter plusieurs choses à travers des images: un projet, l’humeur du moment, … Afficher l'image dans l'espace, chaque personne va afficher son image pour créer un patchork, une représentation des réponses.

Matériel nécessaire - un jeu de cartes images (type dixit https://fr.wikipedia.org/wiki/Dixit_(jeu)), ou une collection de cartes postales, de photos, d'images aussi diverses que possibles pour avoir un large choix d'émotions/mots/humeurs... - une grande table pour étaler le jeu - assez d'espace pour circuler

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions melanie lacayrouze

Préparation - Mettre à disposition une collection variée d’images/cartes postales et choisir la question. - Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet). - Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ». - Échanger en groupe: Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication. Si le groupe est important, présenter en 1 mot Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parceque mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)

Lien vers la fiche méthodologique https://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thode_Photolangage#La_m%C3%A9thode_Photolangage%C2%AE

Modify

PhotolangagE (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Pomodoro

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles

Déroulé détaillé Il s'agit d'un outil de gestion du temps et d'efficacité en terme de production ou de réflexion. Le principe : séquencer ses séances de travail. Son nom vient du timer ou "tomate (pomodoro en italien, si si) qui sert à minuter la cuisson des pâtes. Les règles sont très simples : - Travailler pendant 25 mn chrono sur un sujet - Faire 5 mn de pause (vous pouvez faire un tour sur le site [[https://www.procatinator.com/ https://www.procatinator.com/]] , ou encore mieux, marcher, vous aérer...) - Passer à un 2e sujet ou finir le 1er pendant 25 mn **Avantages **: - Efficacité et côté sprint **Inconvénients **: - Pas forcement adapté pour écrire des textes difficiles...

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Audrey Auriault

Modify

PomodorO (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Prezi

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Prezi

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Prezi est un logiciel de création de présentation en ligne. Sa particularité, par rapport aux logiciels de présentation classique type Impress ou Powerpoint est que le déroulé de la présentation n'est pas linéaire. L'ensemble de la présentation Prezi est sur un seul et même espace, on accède aux éléments en zoomant et dézoomant.

Présentation
Un exemple : un cours sur la coopération de Jean-Michel Cornu.

Pré-requis

Se créer un compte Prezi.
Avoir une connexion Internet.
Avoir un logiciel de lecture au format Flash installé (pour éditer son Prezi).

Applications

Présentation d'un projet, en présence ou à distance.
Création d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
Création d'une présentation à plusieurs à distance.

Prise en main
Tutoriel de la création du compte à la création de son Prezi (attention la création d'un compte de type Edu présenté dans ce didacticiel n'est possible que pour les enseignants et étudiants)

Tutoriel Prezi en français on Prezi

Aller plus loin

Des exemples de présentations Prezi très réussis graphiquement

Avantages de l'outil

Des présentations plus dynamiques !
Bien adapté à une présentation dans une logique d'attention (j'adapte le déroulé au public). Cette notion s'opposant à la logique d'intention : j'amène mon public du point A au point B.
Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme linéaire.
Présentation téléchargeable et donc présentable sans avoir internet.
La présentation téléchargée est auto-exécutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel installé pour pouvoir la présenter.
On peut accéder à ses présentations depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet.
Permet l'édition à plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.

Inconvénients de l'outil

Dans sa version gratuite, la création ne se fait qu'en ligne.
Attention à l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
Interface tout en anglais.
Dans la version gratuite (hors éducation) toutes les présentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace privé.

Lien vers l'outil http://www.prezi.com

Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux et SupAgro Florac

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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PrezI (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Réalisation d'un souvenir du futur

En résumé
En groupe, nous avons imaginé une fête qui se déroule en 2025 afin de célebrer une satisfaction professionnelle relative à l'IFPEK.

Contexte
QUI ? L'équipe qui a suivi la formation "Postures, outils, méthodes pour collaborer en réseau".
Quand ? Le 06 octobre 20

Déroulé Dans un premier temps, nous avons réfléchi individuellement, pendant 5 minutes, à ce qui pourrait nous avoir procuré une grande joie dans notre milieu professionnel en 2025.
Dans un second temps, nous avons partagé nos rêves avec 2 autres membres du groupe (groupe de 3 personnes).
Puis, nous nous sommes regroupés par 6 et avons à nouveau échangé et mis en commun nos rêves du futur pour l'IFPEK.
A l'issue de cette étape, nous avons restitué notre vision de cet évènement à tous les participants de la formation. Un second groupe de 6 personnes nous a fait part de son rêve du futur.

Ce que cela nous a apporté
Nous avons pu nous projeter sur la vision de notre milieu professionnel dans cinq ans.
Nous avons constaté que certains de nos rêves se rejoignent ou convergent fortement.
Cette expérience nous a rapprochés sur le plan humain au trvers d'envies et de projections communes.

Ce qui a facilité cette action
La présence d'un animateur qui nous a fait découvrir cet exercice.

Ressources associées
Les métacartes - n° 13

Auteur de la fiche Sandra Panicali - Karolina LEFAIX - Catherine Bartolomei

Modify

RealisationDUnSouvenirDuFutur (On l'a fait, c'est possible)
create on 06.10.2020 à 14:42, updated on 06.10.2020 à 14:42

Résolution des problèmes par la méthode de l'opposé des contraires

Objectif

(co)-produire
Réfléchir ensemble et débloquer une situation

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

60 à 120 min

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Permet, par un raisonnement par l'absurde, d'améliorer une situation

Résumé du déroulé (500caractères) L'idée est de pousser les participants à réfléchir à l'inverse de ce à quoi ils souhaitent arriver... Par exemple, si vous souhaiter "améliorer le fonctionnement de votre équipe", commencez par réfléchir à "que faire pour que l'équipe dysfonctionne encore plus". Quand vous organiserez les réponses puis prendrez l'inverse de ces propositions, vous obtiendrez plein d'excellentes idées. Et en plus c'est drôle.

Déroulé détaillé - Formuler l'inverse du problème que l'on cherche à résoudre en adoptant un style "scénario catastrophe" - ex : Comment faire pour que cette formation ne débouche sur rien ? - Comment faire pour que notre groupe fonctionne encore plus mal ? - Comment faire pour qu'il n'y ait pas de coopération dans notre équipe ? - Collecter les idées, même les plus folles - Regrouper les idées par thème (structuration de l'information) - Prendre les opposés de chaque idée - Retenir les propositions qui sont les plus facile à mettre en œuvre / effet sur l'objet initial

Variantes et bonifications on peut diviser des grands groupes en deux trois parties, chaque groupe fait l'exercice et on retient les idées qui reviennent dans chaque groupe comme idées prioritaires puis on observe les idées "rares" pour y dénicher des pépites.

Matériel nécessaire - petits papiers collants de couleur - grandes feuilles ou tableaux pour les synthèses - crayons

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Laurent Marseault

État de la ressource Diffusable

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ResolutionDesProblemesParLaMethodeDeLOp (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Réunion bilan année vacataires EC/OP

En résumé
Organisation d'une réunion avec l'ensemble des vacataires EC/OP en P2-P3 et OP P1 avec pour objectif de :
- faire un bilan de l'année et plus précisémment du confinement (outils et méthodes pédagogiques de transmission de pratiques à distance)
- Projet de mise en pratique progressive et commune de techniques d'EC, semelles et soins

Contexte
En amont de la réunion, l'ODJ a été programmé et élaboré de façon colaborative et le déroulé de la réunion (avec la notion de rôles) avait été communiqué à l'ensemble des participants.
Matin : 2 groupes séparés
Après-midi : ensemble

Déroulé Avant la réunion :
- Météo
Pendant la réunion :
- dans chaque groupe (matin et aprem-midi), attribution de rôles (volontariat) et application de la méthologie rédigée par le groupe de travail réunion

Ce que cela nous a apporté
Plus d'écoute, de bienveilance, moins de fatigue en fin de journée, plus de créativité, bonne ambiance de travail, meilleure efficacité

Ce qui a facilité cette action
La formation postures et réseaux avec la réfléxion sur les réunions
L'acceptation de la nouvelle façon de fonctionner par les vacataires

Ce qui a freiné cette action
La non maitrise d'outils collaboratifs avec les vacataires. Whatsapp a été utilisé mais fonctionnalités limitées.

La météo en début de réunion a pris plus de temps que prévu.

Pour aller plus loin
Mise en place de la même méthodo pour une réunion qui aura lieu le 15/10 avec les vacataires EC + soins pour mettre en application le projet réfléchi tous ensemble lors de la réunion précédente.
Utilisation de teams

Auteur de la fiche Marilyn

Modify

ReunionBilanAnneeVacatairesEcOp (On l'a fait, c'est possible)
create on 06.10.2020 à 14:25, updated on 06.10.2020 à 14:42

Sandra Panicali

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue temps plutôt stable et ensoleillé par moment

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? pas de points de blocage ni de gros problèmes.

Quels sont nos pépites en terme de coopération entre collègues ? réunions en visio aussi efficace à distance qu'en présentiel

Quels sont nos pépites en terme de coopération avec les étudiants ? Bonne volonté de chacun.

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? - le travail à distance est possible, même pour le personnel administratif pour qui il est tout à fait possible de répondre aux besoins et satisfaire les clients dans ce contexte (étudiants). D'ailleurs ce sont les premiers à utiliser les outils de communication à distance.
- Possibiltié de se concentrer lorsque l'on a un important travail de reflexion ou autre à mener sans être dérangé sans arrêt(et je ne parle pas forcément des étudiants)
- Aller peut être plus rapidement que prévu vers la dématérialisation
- plus de sérénité lors des temps de travail car moins de fatigue dans les transports en commun
- impact sur l'environnement : diminution de la polution grâce à au ralentissement des transports pour se rendre sur le lieu de travail ainsi que des réunions extérieurs, qui par la force des choses se déroulent en visio et se réalisent très bien de cette manière.
- déploiement de notre capacité d'adaptation
- appronfondissement de l'utilisation des outils de com et travail mis à notre disposition

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? - plus de puissance de connexion
- outil de travail ( poste informatique) avec webcam pour le personnel admnistratif. voir ordinateur portable?

Autres remarques à partager Je pense et j'espère que cette période inédite va changer nos modes de fonctionnement. Notamment j'espère que le travail à distance sera réalisable pour toutes et tous.
Pour deux raisons :
- l'hygiène de vie du personnel
- l'environnement +++

Modify

SandraPanicali2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 05.05.2020 à 10:25, updated on 05.05.2020 à 10:25

Sandra Panicali

Email s.panicali@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Attachée de Direction (IFPP et Relations Internationales)

Ville Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... elle facilite le travail collaboratif et ainsi permet une collaboration plus efficace entre personnel de services différents ou même de personnel d'un même service

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible découverte, gain de temps, efficacité, créativité, idées, mise en oeuvre, facilité

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? pouvoir mener des projets de qualité à leurs termes, améliorer la mise en place du ou d'un changement

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? pouvoir mettre en application et développer des compétences transversales dans le cadre de la mise en oeuvre de projets ou évènements, nouveaux ou pas.

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) dossiers partagers, outlook, Liamm

Modify

SandraPanicali (Participant)
create on 11.01.2020 à 14:49, updated on 22.01.2020 à 07:35

Scoop it

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Scoop it

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en créant des topics (pages thématiques) sur un sujet précis, dans lequel sont agrégés des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se présentent sous la forme d'une revue de presse attractive publiée sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi "rescooper " l'information (comme ils la "retweeteraient " sur Twitter).

Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.

Présentation

ApplicationsRéseaux et collaboration, "Comment Internet permet la mise en commun de données ou de compétences qui peuvent aider à trouver des solutions"

Biens Communs, "actualité autour des biens communs numériques"

Prise en main
Le site des enseignants documentalistes de l'Académie de Toulouse propose une série de 5 tutoriels pour apprendre à utiliser Scoop.it.

Aller plus loin

Avantages de l'outil Facile à utiliser et prêt à l'emploi, Scoop it est à la fois un très bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis. Très axé réseaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre également la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre usager. Il dispose également d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.

Inconvénients de l'outil Scoop it manque d'un système pour catégoriser ses ressources et d'un sommaire.
La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.

Lien vers l'outil http://www.scoop.it

Auteur.trice(s) de la ressource Emilie Hullo, Outils Réseaux

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Modify

ScoopIt (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Sendinblue

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Diffuser de l'information
Communiquer vers l'extérieur

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil

Préalable

L’offre gratuite comprend l’envoi de 9000 mails / mois (1 mail à 9000 destinataires, ou 2 mails à 4500 …), dans la limite de 300 mails / jour et de 110 envois mensuels.
Donc si vous avez une base de contacts de plus de 300 personnes, il faudra la découper en paquets de 300 et étaler les envois sur plusieurs jours.

Se créer un compte : https://fr.sendinblue.com/users/signup/
Upload file compte.jpg Le compte n’est actif qu’après un échange de vérification entre vous et SendinBlue. Cela peut prendre 24 à 48h. Donc pensez à créer le compte avec un peu d’avance par rapport à votre prochaine création de newsletter.

Gérer ses contacts

Upload file contacts.jpg
Pour importer vos contacts, vous devez constituer un fichier au format .txt ou .csv
C’est tout à fait possible à partir d’un excel.

Vous pouvez aussi ajouter un contact manuellement.

Pour ajouter les contacts inscrits via son site, il suffit de convertir cette liste au bon format (.txt ou .csv) et de l’importer.
Pour l’actualiser, ré-importer cette liste au même endroit : comme SendinBlue va gérer pour vous les doublons, seuls les nouveaux abonnés seront finalement ajoutés.

Vous pouvez constituer plusieurs groupes de contacts. Par exemple : membres du collectif, habitants souhaitant être au courant nos actions, partenaires du territoires …
Vous pouvez ainsi sélectionner le public auquel vous envoyer votre mail.

Créer et envoyer sa newsletter

Upload file campagne.jpg
Pour SendinBlue, un mail ou une newsletter est une campagne d’email marketing.

Nous ne traiterons pas ici des campagnes de SMS marketing, campagnes de trigger marketing, templates d'emails transactionnels.

Paramètres

A la création d’une nouvelle campagne, la première question porte sur les Paramètres :

Nom de la campagne, visible que par vous dans SendinBlue
Objet de la campagne, titre du mail tel qu’il s’affichera pour vos destinataires
Email de l’expéditeur, vous pouvez en avoir plusieurs mais nous vous conseillons de toujours utiliser votre adresse générique
Nom de l’expéditeur, visible dans la boite mail de votre destinataire

Template

Un template est une mise en forme, une organisation graphique.
Upload file templates.jpg
Pour créer un nouveau Template, nous vous conseillons de choisir “Editeur Responsive Design”.

Vous pouvez aussi sauvegarder des templates pour les réutiliser ou tout simplement reprendre ceux de vos envois précédents.

Jouer avec les blocs de mise en forme
Vous adapterez les blocs de mise en page en fonction de vos contenus. Vous pouvez personnaliser la police, la couleur et la taille de tous les éléments. Et les déplacer ou supprimer.

Un bouton sert à envoyer vers une page Web, vous devez alors renseigner l’URL vers laquelle renvoyer. Un titre aussi peut-être cliquable mais ce sera moins évident pour le lecteur que le bouton.

Vous pouvez illustrer votre lettre avec des photos. Vous allez alors importer des images depuis votre ordinateur. Toutes les images que vous importez restent disponibles dans votre Galerie Photos.

Quelques astuces sur les blocs du Template :

Pour ne pas avoir une lettre trop longue, vous pouvez donner vos contenus en quelques mots dans le mail et inviter à cliquer pour voir les articles en intégralité sur votre site
Vous pouvez intégrer un bandeau de signature avec les liens vers votre site, votre adresse mail, votre facebook ...

Penser à proposer le désabonnement avec la procédure à suivre (cela peut être fait directement avec SendinBlue)
Vous ne pourrez pas supprimer la référence à SendinBlue en bas de mail : c’est gratuit alors cette petite pub est inévitable !
Penser à enlever ou adapter le bloc avec la référence au Copyright © en bas de mail si votre politique est plutôt la licence Creative Commons.

Vous pouvez vous envoyer un test à vous-mêmes pour voir ce que ça donne. C’est ce que SendinBlue appelle BAT. Mettez les adresses mails dans la liste BAT et envoyez votre mail à cette liste.

Destinataires

Dans cette étape, vous allez tout simplement sélectionner la ou les liste(s) (type de contacts) à qui vous voulez envoyer cette campagne.

Confirmation

Cette dernière étape vous permet de visualiser votre lettre et les paramètres choisis pour valider l’envoi.

Vous pouvez revenir à une étape précédente pour toute modification.

Une fois l’envoi validé, votre campagne sera indiquée comme “programmée” pendant quelques minutes avant de passer dans “en cours d’envoi”, puis finalement dans “envoyées”.

Il est possible de programmer l’envoi à une date ultérieure.

Suivre la vie de sa newsletter : statistiques

Il y a 2 endroits où voir ces analyses : dans le menu bleu Statistiques en haut, et dans les Campagnes vous pouvez ouvrir les Rapports. Et vous trouverez aussi une courbe récapitulative dans votre Tableau de bord.
Upload file courbes.jpg
Les principaux indicateurs sont :

taux d’ouverture : pourcentage de personnes ayant ouvert votre mail
taux de clic : pourcentage de personnes ayant cliqué sur l’un des liens à l’intérieur de votre mail (preuve d’une lecture plus attentive)

Vous pouvez même savoir contact par contact si la personne a ouvert le mail et si elle a cliqué sur un de vos liens. Mais, s’il est intéressant de savoir dans les grandes lignes si votre mail a été lu, il n’est pas très utile d’espionner vos destinataires !

Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Cette fiche est elle un brouillon ?

Modify

SendinbluE (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

Servane Boujard

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue Mitigée, très bonne car les enseignements à distance fonctionnent plutôt bien. Mauvaise pour le contexte.

Quelles sont vos bonnes pratiques, expérimentations à partager avec les collègues ? L'utilisation des outils pour des enseignements à distance fonctionnent bien, beaucoup d'étudiants adhèrent.

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? La connexion de certains étudiants, l'isolement pour certains.

Quels sont nos pépites en terme de coopération entre collègues ? La vitesse d'adaptation de l'équipe de l'IFE en lien avec le service informatique (je n'ai pas l'expérience des autres IF ;-) ni du PAG) pour réorganiser les enseignements à distance.

Quels sont nos pépites en terme de coopération avec les étudiants ? Le format de certains enseignements qui ont été repensés et qui fonctionnent très bien en "virtuel", voire pour lesquels les étudiants sont beaucoup plus investis.

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? Il faudra repenser l'organisation des enseignements pour trouver un équilibre entre le distanciel et le présentiel. Nous pourrons ainsi gagner en disponibilité des locaux et conserver une pédagogie plus reflexive.

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? Trop de réunion virtuelle de mails... et la surcharge de travail engendrée par cette situation.

Que Créer, inventer, fabriquer, qui nous a vraiment manqué ? Le lien social et physique qu'il ne faut surtout pas perdre de vue.
Une ré-ingéniérie de certains enseignements.

Autres remarques à partager J'ai quand même hâte de revoir mes collègues !

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ServaneBoujard2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 04.05.2020 à 16:06, updated on 04.05.2020 à 16:06

Servane Boujard

Email s.boujard@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier Formatrice

Ville Rennes

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible Connaitre des outils numériques de collaboration dans mon milieu pour échanger entre formateurs, mais également pour travailler avec les étudiants lors des enseignements et projets mis en place.

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? Sur le plan institutionnel : une meilleure communication à l'IFPEK
Pour la pédagogie : pouvoir mieux échanger et s'enrichir entre formateurs, améliorer les interactions dans nos enseignements avec les étudiants, leurs permettrent d'être plus participatifs et acteurs dans leurs apprentissages.

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? Avec les étudiants et les collègues dans le cadre des enseignements. Améliorer les contraintes administratives à l'IFPEK avec des outils collaboratifs efficaces ?

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) Outils numériques : Padlet, google sheet, google doc
Autres outils : travaux de groupes, supports papiers etc...

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ServaneBoujard (Participant)
create on 10.01.2020 à 08:25, updated on 10.01.2020 à 08:25

Slack

Erreur Image :
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Slack

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Discuter et échanger à distance
Partager des ressources
Diffuser de l'information

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Slack est l'outil non-libre dont Mattermost et Framasoft se sont inspirés emparés pour proposer Framateam.
Slack, comme Framateam, est une messagerie d'équipe/de projet, c'est à dire un outil de "tchat" amélioré, qui propose les fonctionnalités suivantes :

un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
installation en local et sur les mobiles possibles

Pour aller plus loin en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=y1XSGmYiJ_0

Avantages de l'outil Réduire le nombre d'échanges mails d'une équipe
Permet des discussion interpersonnelles, en sous-groupes ou en équipe complète, via des canaux thématiques
Clé de recherche assez efficace pour retrouver d'anciennes informations.
Permet de communiquer aussi bien en synchrone qu'en asynchrone.
Possibilités d'y intégrer nos outils habituels et de se connecter à d'autres applications : google,

Inconvénients de l'outil Installer l'application en local (sur ordinateur ou sur smartphone) assez rebutante (par contre, une fois cette étape passée, c'est très facile).
Lorsqu'on appartient à beaucoup d'équipes différentes, ça peut être un peu chronophage.
On peut être perdu parmi les flots de nouveaux messages assez vite si on ne suit pas régulièrement les nouveautés.
Comme pour tout outil de collaboration, les usages sont à définir et à requestionner régulièrement pour éviter un phénomène d'infobésité. et de démultiplication des canaux.

Lien vers l'outil https://slack.com/intl/fr-fr/

Lien vers le mode d'emploi https://slack.com/intl/fr-fr/features

Auteur.trice(s) de la ressource Yasu

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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SlacK (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

Trello

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Décider et rendre visibles les décisions

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Trello est un outil de partage de projet à utiliser soit de manière traditionnelle en attribuant des tâches à différentes personnes du projet (sous contrôle du chef de projet), soit de manière totalement collaborative.
Cela offre la possibilité à chacun(e) de se sentir plus impliqué(e) et de participer plus activement. sa souplesse permet de s'adapter au fonctionnement du groupe (rôle défini ou "joyeux bordel"), cela permet de distiller au fur et à mesure les informations pour ne pas effrayer les participants. Adaptation au fonctionnement du collectif. Son "moins" : pas totalement ouvert.

Lien vers l'outil https://www.trello.com

Auteur.trice(s) de la ressource Sylvain Boyer

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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TrellO (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Twitter

Erreur Image :
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Twitter

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Autres
Communiquer vers l'extérieur

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Twitter signifie "Gazouiller" d'où le petit oiseau bleu en logo. Créé en 2006; Twitter est une plate-forme de microblogging : l'équivalent de SMS mais sur Internet. Il est possible d'envoyer et de recevoir des tweets, d'une longueur maximale de 280 caractères.

Présentation

Twitter Pour Débutants

View more presentations from Diane Bourque

Pré-requis
Avoir un compte Twitter

Applications

Communiquer sur les activités de son réseau.
Faire sa veille avec Twitter.

Mettre en place sa veille avec Twitter on Prezi

Prise en main

Aller plus loin
Espace de test : twitter.com

Documentation :

Créer un compte Twitter en 1 minute
Twitter pour les nuls par Etienne Chabot
Vidéo de Commons Craft sur Twitter (en anglais)
"Le petit Twitter illustré" sur le blog "Presse Citron"
Cours très complet sur Twitter "Twitter, c'est 140 caractères et pis c'est tout" par Christophe Batier
Astuces pour faire de la veille avec Twitter sur"blog.shaze.net"
Fonctionnalités avancées de Twitter sur generationcyb.net
Diaporama sur Twitter
http://search.twitter.com : pour rechercher dans twitter, sans posséder de compte.
http://search.twitter.com/search.rss?q=%23alimentation : flux RSS du résultat de la recherche sur le mot clef #alimentation

Avantages de l'outil Un effet de propagation très rapide et exponentiel. Avec le système "follower/following" : création d'un réseau social mais plus souple que Facebook.
L'usage des listes qui permet d'isoler des thématiques de veille.
Certaines communautés très pertinentes dans leur domaine.

Inconvénients de l'outil

280 caractères c'est pas mal, mais on ne va pas en profondeur.
Graphie et codes spécifiques à Twitter qui peuvent rebuter le débutant : Twitter est moins grand public que Facebook

Lien vers l'outil http://twitter.com/

Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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TwitteR (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Umap | Framacarte - Les cartes thématiques

Erreur Image :
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Umap | Framacarte - Les cartes thématiques

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil
Umap permet de dessiner, marquer, colorier, annoter à partir des données et fonds de carte d'Openstreetmap mais aussi avec vos propres données pour les afficher ensuite dans votre site web ou les imprimer.
Upload file PageFormations_umap.png

Intérêts principaux et limites

Particulièrement adaptées aux projets de territoires, cartographier collaborativement permet de réunir plusieurs acteurs pour réaliser et afficher des cartes géographiques thématisées autour d'un projet.

Les utilisations peuvent être multiples :

valoriser un projet
présenter différents acteurs
définir les contours géographiques
affirmer la territorialité
afficher la complexité sur le terrain
révéler une problématique

Basé sur les données d'Openstreetmap, les données utilisées par Umap peut être mises à jour par chacun en temps réel.

Limite : si les cartes créées sont facilement modifiables par tous sans grande compétence numérique, il est préférable d'accompagner en présentiel les personnes dans leur premier pas. Une carte Umap demande donc une dose minimale d'animation pour vivre sur la durée.

Framasoft propose le service Framacarte, un autre instance de UMAP.

Mode d'emploi

Un tutoriel en 12 leçons est mis à disposition par Carto Cité : https://frama.link/tuto_cartocite
Pour mettre à jour les données de la carte, un tutoriel dédié à Openstreetmap proposé par Tiriad : https://frama.link/tuto_osm

Lien vers l'outil http://umap.openstreetmap.fr/fr/

Lien vers le mode d'emploi https://frama.link/tuto_cartocite

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

umapframacartelescartesthematiques_umap_pageformations_umap_20180517231956_20180517232021.png

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UmapFramacarteLesCartesThematiques (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Une journée des directeurs de mémoire PEK

En résumé
Concevoir et organiser une journée à destination des directeurs de mémoire des différentes filières

Contexte
Dans un contexte de mutualisation des pratiques et des enseignements liés à la recherche, les formateur.rices à la recherche des 3 filières ont organisé une journée à destination des DDM

Déroulé 1 journée en présentiel autour des enjeux de la recherche et de la direction de mémoire, avec un temps préservé pour chaque filière dans la journée

Ce que cela nous a apporté
Enrichissement du contenu de la formation, richesse des échanges interprofessionnels,
à terme gain de temps et amélioration de la qualité des directions de mémoire par la multiplication des expériences

Ce qui a facilité cette action
'L'ouverture, l'envie de construire ensemble, la répartition des taches au sein de l'équipe, la possibilité de déléguer une partie des taches à un secrétariat

Ce qui a freiné cette action
l'absence de service support pour gérer en transverse la logisitique

Auteur de la fiche Amélie Larget Yann Le Faou

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UneJourneeDesDirecteursDeMemoirePek (On l'a fait, c'est possible)
create on 06.10.2020 à 14:36, updated on 06.10.2020 à 14:42

Utiliser les gestes de communication non verbale

Objectif

Décider ensemble et s'aligner

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles

Déroulé détaillé Les gestes de communication silencieux permettent à chacun d'exprimer un ressenti immédiat sans avoir besoin de s'exprimer oralement, et donc sans empêcher l'autre de s'exprimer. Cela évite également le prises de parole parasites sans frustrer par impossibilité de s'exprimer. Parmi les signes les plus utilisés : pouce en l'air pour montrer qu'on partage ce qui est dit le "Bravo" des sourds-muets pour célébrer la main repoussant devant soit figure un stop : montre, à l'inverse, notre désaccord ou le fait qu'on ne partage pas ce qui est en train d'être dit la main qui tourne près de sa tête pour figurer que ce que j'entends me fait réfléchir raccourcis!" en faisant comme un entonnoir avec les mains (pour dire qu'on manque de temps, il faut conclure) le doigt qui fait "non" pour signaler qu'on n'a pas compris le terme ou pour demander des éclaircissements les bras qui moulinent pour signaler "je décroche, passons à autre chose !" la main en forme de renard : demande le retour au silence ... Attention aux gestes trop appuyés qui, à l'inverse, peuvent couper la parole à celui qui s'exprime. Commencer au début avec juste 2 ou 3 gestes pour ne pas tout mélanger. Ne pas hésiter à reformuler une intervention ou une question pour vérifier qu'on a bien compris, sans interpréter. [[https://interpole.xyz/files/UtiliserLesGestesDeCommunicationSilencieus_signesassembleespopulaires_vignette_544_544_20181004165522_20181004165529.jpg illustration]]

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Sarah Gaucher, Alice Oschner, Romain lalande, Cré-sol

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UtiliserLesGestesDeCommunicationNonVerbal (Les techniques et formats d'animation)
create on 06.10.2020 à 12:46, updated on 06.10.2020 à 12:46

Wekan

Erreur Image :
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Wekan

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Suivre l'avancée d'un projet
Décider et rendre visibles les décisions

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
Wekan est un outil de gestion collaborative de tâches. C'est un équivalent libre de Trello, vous pouvez lister et organiser des tâches, vous les répartir, joindre des documents, indiquer des dates limites, etc.

L'inconvénient principal est qu'il n'est pas possible de l'utiliser gratuitement en ligne sans l'installer sur son propre hébergement, aucune structure à notre connaissance n'en proposant d'installation pour tous.

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

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WekaN (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

WordPress Advanced Ticket System

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Suivre l'avancée d'un projet
Discuter et échanger à distance

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
WordPress Advanced Ticket System est un système utilisé pour échanger des informations. Une personne soumet une demande et une autre répond à cette demande. C'est un gestionnaire de tickets. Cela permet de suivi l'avancée de chaque demande en ligne. C'est très utile pour collaborer au sein d'un groupe ou d'une équipe.

Avantages de l'outil Il existe une version gratuite très riche en fonctionnalités. L'outil est entièrement traduit en français. Il s'installe et se configure en quelques minutes sur un site WordPress.

Lien vers l'outil http://www.ticket-system.net/

Auteur.trice(s) de la ressource Jacques Addit

Licence d'utilisation la ressource Autre licence libre (préciser en description)

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WordpressAdvancedTicketSystem (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

Yann Le Faou

Email y.lefaou@ifpek.org

Ma fonction et / ou mon métier attaché de recherche

Ville Rennes

Pour vous cette formation serait une réussite si... Nous créons une dynamique d'équipe sur l'utilisation d'outils de travail à distance, et que la dynamique se fait autour de l la gestion de projet (structure, communication, valorisation, diffusion)

Quelles sont vos attentes quand à cette formation ? Soyez le plus précis possible connaitre et expériementer des outils de collaboration utile autant en présentiel qu'à distance

Quels sont, pour vous, les enjeux à ce que la collaboration, le fonctionnement en réseau s'améliore à l'IFPEK ? développer la communication entre les services et les équipes pédagogiques.
détendre l'atmosphère si le qui fait quoi

Dans quel contexte précis pensez vous pouvoir utiliser les contenus de cette formation ? création de groupes de travail agiles, inter-équipe et inter-service. Ne pas être obligé de se réunir en présentiel pour faire avancer un projet

Quels outils collaboratifs utilisez vous (outils d'animation, outils numérique...) slack, teams, moodle, quelques framasoft (memo, pad, form...), wooclap, kahoot, outils googles, cloud (dropbox, drive), tous les outils que mettent à dispo les établissements pour les ENT.

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YannLeFaou (Participant)
create on 15.01.2020 à 13:41, updated on 19.01.2020 à 18:00

Yann Le Faou

Quelle est votre météo personnelle eu égard à la situation vécue beau soleil - l'organisation se pose de plus en plus, chacun trouve son rythme dans la famille (malgré quelques nuages orageux de temps en temps)

Quelles sont vos bonnes pratiques, expérimentations à partager avec les collègues ? les séminaires à distance fonctionnent plutôt bien, redonner les objectifs de chaque modalité de travail (travail de groupe, asynchrone, classes virtuelles de régulation, penser la désynchronisation des enseignements, accèpter le lacher prise sur les apprentissages des étudiants...envisager des travaux et réunions à distance, éviter de faire venir des personnes dans un lieu pour travailler quelques minutes, plus de petit temps de travail régulier en collaboratif, moins de grandes réunions interminables qui n'avancent à rien)

Quels sont les gros problèmes rencontrés ? Les points de blocage ? l'excuse du "je n'ai pas le temps", me semble parfois "facile", pour se pencher sur des problématiques de fond (organisation d'une UE, sens d'un enseignement, d'une évaluation, d'une activité).
Beaucoup d'enseignement ont été transposé du présentiel à la médiatisation du powerpoint brut (urgence de la situation), sans prendre le temps de revoir les objectifs pédagogiques ou le sens donné à cette intervention, versus un bon ouvrage (que l'intervenant à parfois rédiger).
beaucoup moins de feedback / régulation en live dans les couloirs qui évitait la cristallisation d'une situation compliquée.
être capable de se donner du temps (hors flux) pour réfléchir à sa propre posture
une accélération ressenti encore plus importante
chaque individu doit encore plus savoir dire stop (ou en tous les cas décélérer)
on repousse encore plus loin les questions de fond (organisation des communs, travail collectif de fond, l'anticipation du travail et de l'organisation)...beaucoup sont la tête dans le guidon, sans se donner le temps de relever la tête et faire le tri sur la priorisation.
on oublie en ce moment encore plus le collectif (une pensée écologique, penser à la planète avant de penser à soi).
prendre un temps de respiration pour penser son action future

Quels sont nos pépites en terme de coopération entre collègues ? les réunions de travail à distance : on parle et on écrit en même temps sur un même document (écriture collaborative), qui accélère la conception du document.
des co-animations croisées avec un collègue, sur un espace de cours (chacun répond aux questions auxquelles il peut répondre)
la distance fait qu'il y a moins de discussion "aérienne" (sans traces), et plus d'écrit (trace) : les documents se concoivent mieux par l'écriture (et nous oblige à nous poser sur une idée)
il y a cette habitude de la trace dans l'action, mais il manque encore la trace de la réflexion sur l'action (un portfolio par exemple...comme ce qu'on demande aux étudiants, nous devrions nous l'appliquer à nous même).
plusieurs documents en cours de rédaction ou finalisés à travers un pad ou un document en ligne

Quels sont nos pépites en terme de coopération avec les étudiants ? un travail sur un questionnaire d'évaluation : une vraie écriture collaborative entre étudiant et 2 membres du personnel (moi et le responsable de vie étudiante)
un espace de cours co-géré entre moi et les étudiants

Que Conserver de cette expérience, quel positif à garder, consolider ? garder cette collaboration sur la conception de document (pad, doc en ligne...) : la version en court est unique et est sur un seul espace (moins de doc envoyé en mail, avec différentes versions à la fin)

Que Cesser, quel négatif à travailler, améliorer ? trouver d'autres moyens de communication que le mail : forum avec les étudiants (ou annonce moodle si c'est une information descendante)
dès que c'est une discussion avec des collègues (trouver une date de réunion, un document à concevoir...), pourquoi pas des tchat sur discord ou sur le document partagé en fonction des sujets
mail = pour les extérieurs et des informations officielles descendantes (documents, information brute, rappel de réunion, ordre du jour...)

Que Créer, inventer, fabriquer, qui nous a vraiment manqué ? définir des cannaux de communication pour des types de documents / travaux
officialiser la gare centrale - collaboratoire comme outils de communication du groupe vers le groupe (comme un mur d'info collaboratif)

Autres remarques à partager faire de temps en temps passer le collectif avant l'individuel, les étudiants ne doivent pas etre une excuse pour ne pas participer à une démarche collective. s'autoriser à faire des erreurs (moins de compétition entre les pôles : on est tous dans la même équipe?), s'ouvrir aux autres (fenêtre sur cours)

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YannLeFaou2 (Etat des lieux pré-déconfinement)
create on 05.05.2020 à 10:44, updated on 05.05.2020 à 10:44

YesWiki

Erreur Image :
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YesWiki

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Suivre l'avancée d'un projet
Partager des ressources
Décider et rendre visibles les décisions
Communiquer vers l'extérieur

Difficulté de prise en main Compliqué

Description de l'outil
YesWiki est un moteur de wiki libre, modulaire, sous licence GPL qui permet de créer et de gérer un site Internet ou intranet.

YesWiki est particulièrement destiné aux groupes souhaitant se doter d'un outil pour coopérer via Internet.

Présentation
Tout comme son papa Wikini, sur lequel il s'appuie, YesWiki permet, avec n'importe quel navigateur web :

De créer, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'éditeurs et de pages.
De gérer les droits d'accès aux différentes pages (lire, écrire, commenter), par utilisateur ou par groupe d'utilisateur.
D'élaborer la mise en page des contenus de manière intuitive et très visuelle, sans aucune connaissance informatique.
De publier instantanément toute création ou modification de page.
D'analyser, de gérer l'ensemble du site à partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs, listes des dernières pages modifiées, etc.

YesWiki c'est aussi :

Des modèles de présentation, adaptable à chaque site.
La généralisation du principe wiki à l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
Un anti-spam souple.
La possibilité d'adjoindre à une page tout fichier bureautique ou multimédia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vidéo, carte mentales.
Un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalités telle que gestionnaire de base de données, mots-clef, micro-blog, veille partagée etc.

YesWiki s'installe sur un serveur web supportant PHP 5 et plus et une base de données MySQL. Une fois installé, le site est directement opérationnel et tout est géré en ligne avec n'importe quel navigateur web.

Quelques applications

Sert à se poser des questions existentielles !
Ça sert à faire facilement un site internet potentiellement collaboratif.
Ça sert à avoir la main sur son site.
Ça sert à questionner la question du pouvoir.
Ça sert à faire des intranets.
Ça sert à écrire des bouquins à plusieurs.
Ça sert à monter des projets à plusieurs.
Et ça sert à montrer que les projets à plusieurs sont réalisables et efficaces.
Ça sert à démystifier internet.
Ça sert à faire des bases de données encore mieux que Google formulaire.
Ça sert à repérer les personnes qui souhaitent vraiment coopérer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom).
Ça sert à repérer les informaticiens qui voient dans la coopération des failles de sécurité.
Ça sert à enlever le mot de passe pour pouvoir agir.
Ça sert à montrer que wiki peut aussi rimer avec joli.
Ça sert à monter en puissance dans ses compétences pour toute l'équipe.

Prise en main
Cours sur l'utilisation de yeswiki

Mémento à télécharger (format PDF)

Aller plus loin
Documentation "mains dans le cambouis" pour installer, configurer, personnaliser

Cours "Installer Wikini"
Cours "Installer, configurer des extensions à Wikini"
Cours "Modifier l'habillage d'un Wikini avec les templates"
Explorez le site officiel pour trouver des informations techniques, des modules complémentaires

Avantages de l'outil

Très facile pour passer à l'acte d'écrire.
Modulable (extensions bases de données, QRcodes, etc...).
Les nouvelles fonctionnalités offertes par les extensions offrent de multiples possibilités coopératives.
Menus facilement éditables.

Inconvénients de l'outil

Il faut connaître une syntaxe wiki spécifique.
Les extensions "tools" ajoutent aussi de la complexité : il faut veiller à ne les ajouter que lorsque le groupe est suffisamment mature.
Petite communauté de développeur.

Lien vers l'outil http://yeswiki.net

Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Modify

YeswikI (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:54, updated on 06.10.2020 à 12:54

Zoom

Erreur Image :
File seems to be an empty image: files/ZooM_webinaire.png

Zoom

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Discuter et échanger à distance

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil
en cours d'écriture

1 - Si vous n'avez pas encore utilisé Zoom, le logiciel va vous demander de télécharger un fichier (comme pour skype la première fois).
Voici si besoin une courte vidéo qui vous explique comment faire :

Pour les PC sous Linux, voici un lien spécifique :

2 - Si vous avez déjà téléchargé et installé le fichier, la fenêtre avec Zoom meetings s'affiche et vous devez cliquer sur "ouvrir le lien" pour rejoindre la réunion.
Pour les réglages de l'interface, une vidéo vous montre où aller :

3 - Si vraiment cela ne marche pas avec votre ordinateur, vous pourrez participer par téléphone : 01.82.88.01.88

Avantages de l'outil Simple d'utilisation
Possibilité de participer par téléphone
Un.e simple participant.e n'est pas obligé.e de se créer un compte
Fonctionnalités de base :

tchat intégré
partage d'écran
possibilité d'enregistrer (fichier mp4 généré en fin de conférence)

Inconvénients de l'outil Limité à 3 personnes ou à 40 minutes pour sa version gratuite
Forfait payant à partir de 13,99€/mois

Lien vers l'outil https://zoom.us/

Auteur.trice(s) de la ressource Marika Bernier et Louise Didier

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Cette fiche est elle un brouillon ?

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ZooM (Les outils numériques)
create on 06.10.2020 à 12:55, updated on 06.10.2020 à 12:55

kdljghlksqjdhf

Description sdfsqdf

Autre (précisez) sdfsdf

Solution ou réponse trouvée sdfsdsdf

Date de l'événement 29.05.2020

remarques sqdfsdfsdf

Modify

KdljghlksqjdhF (carnet de bord)
create on 06.05.2020 à 10:17, updated on 06.05.2020 à 10:17

Le Collaboratoire en ligne

Espace de co-construction et de collaboration où chacun peut apporter sa contribution

Accélérateur de projet

Accélérateur de projet

Amélie Larget

Amélie Larget

Amélie Larget

Amélie Larget

Analyse croisée

Analyse croisée

Bataille de boules de papier

Bataille de boules de papier

Beekast

Beekast

Bernadette BOUTSOQUE

Bernadette BOUTSOQUE

Bi - Contacter Bi

Bi - Contacter Bi

Bi - Envoyer des fichiers volumineux

Bi - Envoyer des fichiers volumineux

Brainstorming en file indienne

Brainstorming en file indienne

Bénédicte DUBOIS

Bénédicte DUBOIS

Bénédicte Dubois

Bénédicte Dubois

Canevas graphique

Canevas graphique

Canva

Canva

Carine Menou

Carine Menou

Carine Menou

Carine Menou

Catherine BARTOLOMEI

Catherine BARTOLOMEI

Christine MOTHAIS

Christine MOTHAIS

Clarisse Jouvance

Clarisse Jouvance

Clarisse Jouvance

Clarisse Jouvance

Co-définition d'accords de groupes

Co-définition d'accords de groupes

Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget

Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget

Coopérer en équipe sous Teams : l'exemple de la FC

Coopérer en équipe sous Teams : l'exemple de la FC

Corinne Gaillac

Corinne Gaillac

Corinne Gaillac

Corinne Gaillac

DESREZ Marie-Laure

DESREZ Marie-Laure

Dessine moi Internet

Dessine moi Internet

Diigo

Diigo

DoDoc - documentation collaborative de projets

DoDoc - documentation collaborative de projets

DropBox

DropBox

Défi Chamallow

Défi Chamallow

Energyser "à distance" Puzzle collectif

Energyser "à distance" Puzzle collectif

Energyser à distance : des chiffres et des lettres

Energyser à distance : des chiffres et des lettres

Entretien Collectif

Entretien Collectif

Etherpad - Framapad

Etherpad - Framapad

Evernote

Evernote

FlickR - créer une bibliothèque d'images

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